Zvolíte pravidla nákupu
Vyberete zboží a určíte, z jakého období prodejnosti a jakých skladových údajů má příprava vycházet.
Nákup, dodavatelé a sklad v souvislostech
Objednávky vydané.
Doplňujte sklad včas.
S přehledem o nákupu.
Víte, co doobjednat, u koho a v jakém množství. Cézar připraví objednávky podle potřeb vašeho skladu a propojí je s termíny dodání i postupnými příjmy zboží.
Od jednoho nákupu po pravidelné doplňování zásob.
Nákup podle skutečné potřebyRozdělení podle dodavatelůPotvrzené dodávky a termínyPříjemky navázané na objednávky
Dobrý nákup začíná přehledem
Co objednat.
Kolik. A od koho.
Při nákupu potřebujete spojit prodejnost, zásoby a otevřené objednávky. Cézar tyto údaje využije přímo při přípravě objednávek. Méně ručního přepisování znamená méně příležitostí k chybám.
Cézar připraví objednávky
Vypočítá množství a rozdělí zboží do objednávek podle zvoleného způsobu určení dodavatelů.
Rozhodnutí zůstává na vás
Připravené objednávky zkontrolujete, případně upravíte a předáte dodavatelům podle svého postupu.
Jednorázový nákup? Objednávku vystavíte i ručně.
Automatická příprava pomáhá při doplňování zásob. Pro konkrétní nákup můžete rovnou zadat vlastní objednávku, použít cizí měnu nebo vystavit textovou objednávku na služby.
Objednávejte s ohledem na to, co už máte
Do nákupu započítejte
i zboží na cestě.
Část zásoby je na skladě, další už máte objednanou. Při přípravě nákupu můžete zohlednit obojí a omezit opakované objednání stejného zboží.
Prodejnost i vaše skladové limity
Vycházíte z prodeje za vybrané období. Podle potřeb firmy přidáte minimální zásobu, pracujete s optimální či maximální zásobou a pravidly pro balení.
Dodavatel už zboží potvrdil
Do výpočtu lze zapnout odečtení odeslaných objednávek s potvrzenou dodávkou. Nákup tak pracuje i s evidovaným zbožím, které teprve dorazí.
PŘÍKLAD NÁKUPU JEDNOHO ZBOŽÍ
Potřeba pro zvolené období120 ks
Máte na skladě−40 ks
Očekávaná potvrzená dodávka−30 ks
K objednání
50ksPočítáte i se zbožím na cestě.
V průvodci volíte, které údaje do výpočtu zahrnout.
Vaši dodavatelé. Vaše nákupní pravidla.
Více dodavatelů.
Přehledný nákup.
Nemusíte zboží ručně rozepisovat do jednotlivých objednávek. Průvodci určíte, podle čeho má vybrat dodavatele, a Cézar připraví odpovídající objednávky.
Po kusech, po baleních, s minimálním odběrem
Využijete zaokrouhlení na celé jednotky či balení a nastavené minimální objednací množství.
Podle členění vašeho skladu
Příprava může zohlednit podkarty a podsklady podle toho, jak vedete varianty zboží a jednotlivé sklady.
Objednáno ještě neznamená dodáno
Víte, co má dorazit.
I co je potřeba urgovat.
U objednávek sledujete odeslání, potvrzení dodávky i požadované a plánované termíny. Nákupčí tak vidí, kde čeká na odpověď a kde už měla být zásilka na skladě.
Termíny pro každodenní rozhodování
Vyberete objednávky po požadovaném nebo plánovaném termínu a zaměříte se na dodávky, které potřebují prověřit.
Od vystavení až po úplné vyřízení
Odlišíte odeslané, potvrzené, nevyřízené, částečně vyřízené i dokončené objednávky. Potvrzení dodávek můžete evidovat také hromadně.
PŘEHLED OTEVŘENÝCH OBJEDNÁVEKTři běžné situace při nákupu
Objednávka odeslána
Čekáte na potvrzení dodavatele.
Dodávka potvrzena
Máte evidovaný plánovaný termín.
Plánovaný termín uplynul
Dodávku prověříte u dodavatele.
Každá dodávka se promítne do objednávky
Dorazila jen část?
Zbytek zůstává v přehledu.
Při příjmu navážete na vydanou objednávku a zaevidujete skutečně dodané množství. Vidíte, co už máte na skladě a co vám dodavatel ještě dluží dodat.
OBJEDNÁVKA DODAVATELI NA 100 KUSŮ
Jedna objednávka, dva příjmy.
1. dodávka od dodavatelePříjemka na 60 ks
Čekáte na zbývající zboží40 ks v otevřené objednávce
60kscelkem přijato
40ksještě očekáváte
Částečně vyřízeno. Zbývá dodat dalších 40 kusů.
Jedna zásilka, více objednávek
Do příjmu můžete zahrnout více vybraných objednávek stejného dodavatele. Dodávku zpracujete společně a zachováte návaznost na původní objednávky.
Doklady dohledáte přímo z objednávky
Otevřete související příjemky a ověříte jednotlivé dodávky. Při jednání s dodavatelem máte jejich průběh po ruce.
Další krok k příjmu bez opisování
Dodavatel pošle ISDOC.
Příjem naváže na objednávku.
S doplňkovým modulem ISDOC načtete elektronický dodavatelský doklad při příjmu zboží. Jeho položky můžete propojit s vydanými objednávkami a omezit další ruční zadávání.
1
Načtete doklad dodavatele
Do příjmu vstoupí položky elektronického dokladu ve formátu ISDOC.
2
Navážete na objednané zboží
Párování využije rozpoznané zboží a dosud nevyřízené množství objednávek.
3
Zkontrolujete a přijmete
Prověříte přiřazené položky i upozornění a dokončíte příjem s vazbou na objednávku.
Nakupujete pro sklad, zákazníky i výrobu
Nákup má souviset
s tím, co firma potřebuje.
Vydané objednávky propojí nákup se skladovou evidencí. Další agendy přidají pohled na potřeby zákazníků nebo materiál pro výrobu.
Zboží slíbené zákazníkům
S modulem Objednávky přijaté zohledníte při nákupu rezervované množství. Společný přehled nedostatkového zboží pomáhá odhalit, co chybí pro zákaznické objednávky.
Objednávky přijatéMateriál pro výrobu
V odpovídajících výrobních agendách lze připravit objednávky materiálu podle složení výrobků. Nákup tak vychází z evidovaných výrobních potřeb a vašeho nastavení.
Konkrétní postup projdeme podle vaší výroby.Začněte jedním nákupním postupem
Doplňujete sklad pravidelně,
nebo nakupujete na konkrétní zakázky?
Projdeme s vámi výběr dodavatelů, výpočet množství a způsob potvrzování i příjmu dodávek. Podle toho navrhneme nastavení a vhodné návazné moduly.
Časté otázky (FAQ)
Co potřebujete vědět
před pořízením.
Příprava nákupu, dodavatelé, postupné dodávky i spolupráce s dalšími moduly.
Co mi Objednávky vydané přinesou v každodenním nákupu?
Na jednom místě vedete, co jste objednali u dodavatelů, co vám potvrdili a co už dorazilo. Při přípravě dalšího nákupu můžete vycházet z prodejnosti, skladových zásob a očekávaných dodávek. Příjem zboží navazuje na objednávku, takže průběžně vidíte i nedodaný zbytek.
Jaký je rozdíl mezi přijatou a vydanou objednávkou?
Přijatou objednávkou si zboží objednává váš zákazník u vás. Vydanou objednávkou si vy objednáváte zboží nebo služby u dodavatele. Moduly se doplňují: při jejich společném použití můžete při nákupu zohlednit rezervace pro zákazníky a pracovat s přehledem nedostatkového zboží.
Podle čeho Cézar připraví množství k objednání?
V průvodci zvolíte například prodejnost za vybrané období a počet dnů, na které chcete zásobu zajistit. Výpočet může zohlednit aktuální zásobu, minimální či optimální zásobu, rezervované množství nebo již odeslané objednávky s potvrzenou dodávkou. Výsledek závisí na zvolených pravidlech a údajích ve vaší evidenci.
Co když už je část zboží objednaná?
Do výpočtu můžete zapnout odečtení množství z již odeslaných vydaných objednávek s potvrzenou dodávkou. Tím při přípravě dalšího nákupu zohledníte to, co už od dodavatele očekáváte. Důležité je průběžně evidovat odeslání a potvrzení objednávek.
Hledá program sám nejlevnějšího dodavatele na internetu?
Příprava objednávek pracuje s vašimi dodavateli a údaji v Cézarovi. Můžete využít nejvýhodnějšího dodavatele uvedeného na kartě zboží, dodavatele posledního příjmu nebo dodavatele vybraného pro daný nákup. Objednávky se podle dodavatelů rozdělí. Nejde o vyhledávání cen na internetu.
Odešle automatická příprava objednávky rovnou dodavatelům?
Průvodce připraví vydané objednávky v evidenci. Můžete je otevřít, zkontrolovat a upravit před předáním dodavateli. Automatická příprava sama o sobě neznamená automatické odeslání e-mailu ani přijetí objednávky dodavatelem.
Lze nakupovat po baleních nebo s minimálním odběrem?
Ano. Při přípravě můžete zaokrouhlovat množství na celé jednotky nebo balení a využít nastavené minimální objednací množství. Základem jsou správně vyplněné údaje na kartách zboží.
Jak poznám, že se dodávka zpožďuje?
U objednávek evidujete požadované a plánované termíny i potvrzení dodávky. V seznamu můžete vybrat objednávky po termínu a rozlišit neodeslané, odeslané, nepotvrzené nebo potvrzené objednávky. Vidíte tak, co potřebuje prověřit u dodavatele.
Co když dodavatel přiveze jen část objednávky?
Příjem zboží provážete s objednávkou a zaevidujete skutečně dodané množství. Objednávka zůstane částečně vyřízená, dokud není dodán zbytek. U objednávky můžete dohledat související příjemky a sledovat průběh jednotlivých dodávek.
Může jedna dodávka vyřídit více objednávek?
Ano. Při příjmu můžete navázat na více vybraných vydaných objednávek daného dodavatele. Dodané položky se přiřadí k objednávkám, ze kterých příjem vychází, a jejich vyřízení se průběžně aktualizuje.
Pomůže mi také s dodavatelskou fakturou ve formátu ISDOC?
S doplňkovým modulem ISDOC lze při příjmu zboží načíst elektronický doklad a navázat jeho položky na vydané objednávky. Párování využívá rozpoznané zboží a zbývající objednané množství. Před dokončením příjmu zkontrolujete přiřazení a případná upozornění. Modul ISDOC se pořizuje samostatně.
Mohu vystavit objednávku ručně, v cizí měně nebo na služby?
Ano. Vedle automatické přípravy můžete objednávku zadat ručně, pracovat s cizí měnou a využít textovou objednávku pro plnění, která nevedete jako skladové zboží. Modul tak využijete i při jednotlivých nákupech a objednávání služeb.
Dá se objednat také materiál pro výrobu?
Průvodce podporuje i přípravu objednávek materiálu podle složení výrobků. Dostupnost konkrétního výrobního postupu závisí na používaných výrobních agendách a nastavení Cézara. Při konzultaci s vámi projdeme, jak plánujete výrobu a z čeho má potřeba materiálu vycházet.
Potřebuji k tomu také modul Objednávky přijaté?
Pro samotné vystavování objednávek dodavatelům jej nepotřebujete. Uplatní se, pokud chcete nákup propojit s objednávkami a rezervacemi zákazníků. Přehled nedostatkového zboží a společný pohled na budoucí stav zásob využívají oba moduly.
Funguje to i pro varianty zboží a více skladů?
Při přípravě objednávek lze podle používané evidence zohledňovat podkarty a podsklady. Konkrétní postup závisí na tom, jak ve firmě vedete varianty zboží a členění skladů. Pomůžeme vám vybrat vhodné nastavení pro váš nákup.
Jak zjistím cenu a vhodnou variantu pro naši firmu?
Pošlete nám registrační číslo Cézara nebo IČO. Ověříme vaši generaci, počet stanic a stávající moduly a připravíme adresnou nabídku. Tato stránka popisuje současný způsob práce v Cézarovi; u starších generací ověříme dostupnost požadovaných funkcí. Pokud otevřete odkaz s platnou cenovou nabídkou, najdete její cenu a objednávkový formulář přímo na stránce.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.