Definice importu dat ze Skladu

Formulář Definice importu dat ze Skladu nastavuje zdroj, rozsah a způsob zpracování dokladů importovaných ze Skladu.

Jak formulář otevřít

• Použijte Import dat ze Skladu.
• Použijte Nová karta (Alt+F3) nebo Opravit.

Doporučený postup

1. Otevřete Import dat ze Skladu.
2. Nastavte zdrojovou složku, identifikaci importu a způsob zpracování jednotlivých druhů dokladů ze Skladu.
3. Zvolte Uložit. Zapíše aktuální nastavení definice importu ze Skladu a ukončí její editaci.

Údaje a volby

• Název – Pojmenovává definici v seznamu dostupných importů ze Skladu.
• Poznámka – Uchovává pracovní poznámku pro definici importu ze Skladu odděleně od identifikačních a částkových údajů.
• Kód – Identifikuje definici importu ze Skladu v seznamu dostupných definic.
• Středisko – Přiřazuje definici importu ze Skladu ke středisku, pod kterým se má evidovat nebo účtovat.
• Data importovat ze složky – Nastaví jako zdroj importu datové soubory uložené ve zvolené složce.
• Odběratelé – Určuje způsob, jakým import ze Skladu převezme nebo doplní odběratele.
• Dodavatelé – Určuje způsob, jakým import ze Skladu převezme nebo doplní dodavatele.
• společné pro všechny importy – Použije stejné nastavení účtování pro všechny definice importu ze Skladu.
• individální jen pro tento import – Použije nastavení účtování platné pouze pro tuto definici importu.
• Tuzemské přijaté faktury – Zadejte číselnou řadu pro interní čísla importovaných tuzemských přijatých faktur.
• Interní čísla přijatých faktur přebírat ze skladu (doporučeno) – Převezme interní čísla přijatých faktur z dokladů vytvořených ve Skladu.
• Zanést do evidence + zaúčtovat – Nový importovaný doklad zapíše do evidence a současně jej zaúčtuje.
• Jen zaevidovat bez zaúčtování – Importovaný doklad zapíše do evidence, ale nevytvoří k němu účetní zápisy.
• Tyto doklady vůbec neimportovat – Vyloučí z importu doklady patřící do této nastavené skupiny.
• Pak jej aktualizovat v evidenci – Při opakovaném importu aktualizuje nalezený doklad v evidenci bez změny jeho zaúčtování.
• Aktualizovat v evidenci včetně jeho zaúčtování – Při nalezení existujícího dokladu aktualizuje jeho evidenční údaje i související zaúčtování.
• Doklad ani jeho účtování neaktualizovat – Ponechá nalezený doklad i jeho zaúčtování při opakovaném importu beze změny.

Tlačítka a příkazy

• Nastavení číslování přijatých faktur – Otevře nastavení číslování přijatých faktur.
• Nastavení účtování dokladů » – Otevře panel Nastavení účtování dokladů.
• Textová poznámka – Otevře editor textové poznámky k formuláři 'Definice importu dat ze Skladu'.
• Historie operací – Zobrazí historii operací nad aktuálním záznamem.
• Uložit – Zapíše aktuální nastavení definice importu ze Skladu a ukončí její editaci. Akce může uložit nebo změnit data; před spuštěním zkontrolujte zadané hodnoty.
• Zavřít – Zavře okno 'Definice importu dat ze Skladu'.

Zobrazení a dostupnost

• Pole Pak jej aktualizovat v evidenci lze upravit, pokud není zapnutá volba 'Tyto doklady vůbec neimportovat'.
• Pole Aktualizovat v evidenci včetně jeho zaúčtování lze upravit, pokud není zapnutá volba 'Tyto doklady vůbec neimportovat' ani volba 'Jen zaevidovat bez zaúčtování'.
• Pole Doklad ani jeho účtování neaktualizovat lze upravit, pokud není zapnutá volba 'Tyto doklady vůbec neimportovat'.

Kontroly při uložení

• Definice importu ze Skladu musí mít vyplněný kód.
• Definice importu ze Skladu má mít vyplněný název.

Praktické příklady

1. Pro novou definici vyplňte Název, Kód, Středisko a Data importovat ze složky.
2. Pro Tuzemské přijaté faktury zvolte podle potřeby Zanést do evidence + zaúčtovat, Jen zaevidovat bez zaúčtování nebo Tyto doklady vůbec neimportovat.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Export úhrad do Skladu

Formulář Export úhrad do Skladu přenáší informace o úhradách faktur z účetnictví do modulu Sklad.

Jak formulář otevřít

• Použijte Export úhrad do Skladu.

Doporučený postup

1. Otevřete Export úhrad do Skladu.
2. Vyberte složku, do které se má uložit soubor s úhradami určený pro zpracování ve Skladu.
3. Zvolte Spustit export. Po potvrzení formuláře vytvoří export úhrad určený pro zpracování v modulu Sklad.

Údaje a volby

• Výstupní složka pro export – Určuje složku, do které se uloží soubor s úhradami exportovanými pro Sklad.

Tlačítka a příkazy

• Spustit export – Po potvrzení formuláře vytvoří export úhrad určený pro zpracování v modulu Sklad.
• Zavřít – Zavře okno 'Export úhrad do Skladu'.

Zobrazení a dostupnost

• Výstupní složku pro export lze zadat jen při zvoleném výstupu do složky.

Praktické příklady

1. Pro předání úhrad nastavte Výstupní složku pro export, pokračujte podle zobrazeného kroku a vytvořený soubor pak zpracujte ve Skladu.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Interní doklady

Přehled

Seznam „Interní doklady“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo dokladu“, „Provozovna“ a „Středisko“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo dokladu“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Text – Zobrazuje v seznamu údaj „Text“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.

Partner

• Partner|Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Název“.
• Partner|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Číslo“.
• Partner|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|IČ“.
• Partner|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Pobočka“.
• Partner|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|DIČ“.
• Partner|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Plátce DPH“.
• Partner|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Země“.
• Partner|Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Poznámka“.
• Partner|Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Textová poznámka“.

Částky

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Částka celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka celkem“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

Nastavení a kontroly účtování

• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.
• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Nabídka typů dokladů se automaticky zužuje podle konkrétního seznamu.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Datum

Typ dokladu

Typ partnera

Párované faktury interního dokladu

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Kontrolní hlášení k DPH

Formulář Kontrolní hlášení k DPH provede přípravou kontrolního hlášení, volbou druhu podání, kontrolou údajů a dokončením výstupu.

Jak formulář otevřít

• Použijte Kontrolní hlášení k DPH.

Doporučený postup

1. Otevřete Kontrolní hlášení k DPH.
2. Zvolte řádné, opravné nebo následné hlášení; u následného podání doplňte datum zjištění důvodů a případné číslo výzvy.
3. Zvolte Další >. Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.

Údaje a volby

• Řádné – Nastaví připravované podání kontrolního hlášení k DPH jako řádné.
• Opravné – Nastaví připravované podání kontrolního hlášení k DPH jako opravné.
• Následné – Nastaví připravované podání kontrolního hlášení k DPH jako následné.
• Následné opravné – Nastaví připravované kontrolní hlášení jako následné opravné.
• Důvody pro podání následného kontrolního hlášení zjištěny dne – Uchovává datum, kdy byly zjištěny důvody pro následné kontrolní hlášení.
• Číslo jednací výzvy – Zadejte číslo jednací uvedené ve výzvě správce daně.
• Datum vyhotovení – Zadejte datum vystavení nebo vyhotovení dokladu.
• pro výpočet kráceného nároku DPH na vstupu [%] – Určuje procentní zálohový koeficient použitý při výpočtu kráceného nároku na odpočet DPH na vstupu.

Tlačítka a příkazy

• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.
• Konec – Zavře průvodce 'Kontrolní hlášení k DPH' bez pokračování do dalšího kroku.
• Údaje o plátci DPH / Opravit chyby – Otevře údaje plátce DPH; po návratu znovu zkontroluje jejich úplnost. Při nalezených chybách je tlačítko označeno Opravit chyby, jinak Údaje o plátci DPH.
• Údaje pro výpočet DPH – Otevře údaje používané při výpočtu DPH.

Zobrazení a dostupnost

• Tlačítko údajů plátce má bez chyb popisek Údaje o plátci DPH; při chybách se změní na Opravit chyby.

Praktické příklady

1. Při opravě po výzvě vyberte Následné, doplňte den zjištění důvodů a Číslo jednací výzvy, potom pokračujte tlačítkem Další >.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Průvodce zaúčtováním dokladů

Formulář Průvodce zaúčtováním dokladů provede výběrem dokladů a jejich zaúčtováním do peněžního deníku.

Jak formulář otevřít

• Použijte Ruční zápis nového bankovního výpisu.

Doporučený postup

1. Otevřete Ruční zápis nového bankovního výpisu.
2. Vyberte pokladnu nebo bankovní účet a u bankovního výpisu doplňte jeho datum, číslo a použitý kurz.
3. Zvolte Další >. Přejde z aktuální fáze zaúčtování do další fáze průvodce.

Údaje a volby

• Výběr pokladny – Určuje pokladnu, do které se ručně účtovaný hotovostní doklad zařadí.
• Výběr bankovního účtu – Určuje bankovní účet, do jehož výpisu se ručně účtované bankovní pohyby zapíší.
• Datum výpisu – Určuje datum bankovního výpisu vytvářeného při ručním zaúčtování dokladů.
• Číslo výpisu – Určuje číslo bankovního výpisu, pod kterým se zaúčtované pohyby zařadí do evidence.
• Kurz na bankovním výpisu – Zadejte kurz použitý pro přepočet částky.

Tlačítka a příkazy

• 6. Nový bankovní výpis – Zvolí nový bankovní výpis a podle počtu účtů otevře výběr bankovního účtu nebo použije jediný dostupný účet.
• OK – Převezme vybranou pokladnu; při prázdném výběru použije pokladnu 1, uloží volbu jako poslední použitou a pokračuje zpracováním pokladny.
• OK – Převezme vybraný bankovní účet; při prázdném výběru použije účet 1, uloží volbu jako poslední použitou a pokračuje zpracováním účtu.
• 1. Nová faktura – Otevře pořízení nové faktury pro zvolený typ zaúčtování.
• 1. Nový pokladní doklad – Otevře pořízení nového pokladního dokladu pro zvolený typ zaúčtování.
• 1. Nový interní doklad – Otevře pořízení nového interního dokladu pro zvolený typ zaúčtování.
• Zaúčtování > / Konec – Při účtování otevře výběr účetní akce; pokud výběr neproběhne nebo se doklad nemá účtovat, přepne průvodce do závěrečné fáze.
• OK – Ověří, zda datum výpisu patří do aktuálního účetního období; pro cizí měnu pokračuje zadáním kurzu, jinak přejde na závěrečný krok.
• OK – Vyžaduje kladný kurz, uloží zadanou hodnotu a přejde na závěrečný krok.
• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – Přejde z aktuální fáze zaúčtování do další fáze průvodce.
• Konec – Zavře průvodce 'Průvodce zaúčtováním dokladů' bez pokračování do dalšího kroku.

Zobrazení a dostupnost

• Tisk faktury se nabídne jen tehdy, když je pro vybraný typ dokladu povolen tisk faktury.
• Tisk pokladního dokladu se nabídne jen tehdy, když je pro vybraný typ dokladu povolen.
• Tisk interního dokladu se nabídne jen tehdy, když je pro vybraný typ dokladu povolen.
• Tlačítko posledního kroku má při účtování popisek Zaúčtování >; pokud se doklad nezaúčtovává, změní se na Konec.

Praktické příklady

1. Pro bankovní doklady zvolte Výběr bankovního účtu, doplňte Datum výpisu a Číslo výpisu a pokračujte k zaúčtování.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Přiznání DPH v režimu OSS

Formulář Přiznání DPH v režimu OSS provede přípravou přiznání DPH v režimu OSS, kontrolou kurzů a rekapitulací položek.

Jak formulář otevřít

• Použijte Přiznání DPH v režimu OSS.

Doporučený postup

1. Otevřete Přiznání DPH v režimu OSS.
2. V jednotlivých krocích zkontrolujte období, kurzy měn a položky vstupující do přiznání OSS.
3. Zvolte Další >. Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.

Údaje a volby

• Kurzy a položky přiznání OSS – v pracovních přehledech průvodce zkontrolujte použitou měnu, kurz a vykazované částky.

Tlačítka a příkazy

• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.
• Konec – Zavře průvodce 'Přiznání DPH v režimu OSS' bez pokračování do dalšího kroku.

Praktické příklady

1. Vyberte období, v kroku kurzů zkontrolujte zobrazené kurzy měn a pokračujte tlačítkem Další >.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Přiznání k DPH

Formulář Přiznání k DPH provede přípravou přiznání k DPH, volbou druhu podání, kontrolou údajů a dokončením výstupu.

Jak formulář otevřít

• Použijte Přiznání k DPH.

Doporučený postup

1. Otevřete Přiznání k DPH.
2. Zvolte druh podání, doplňte datum vyhotovení a zkontrolujte údaje potřebné pro výpočet přiznání.
3. Zvolte Další >. Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.

Údaje a volby

• Řádné – Nastaví připravované podání přiznání k DPH jako řádné.
• Opravné – Nastaví připravované podání přiznání k DPH jako opravné.
• Dodatečné – Nastaví připravované přiznání k DPH jako dodatečné.
• Důvody pro podání následného kontrolního hlášení zjištěny dne – Uchovává datum, kdy byly zjištěny důvody pro následné kontrolní hlášení.
• Číslo jednací výzvy – Zadejte číslo jednací uvedené ve výzvě správce daně.
• Datum vyhotovení – Zadejte datum vystavení nebo vyhotovení dokladu.
• pro výpočet kráceného nároku DPH na vstupu [%] – Určuje procentní zálohový koeficient použitý při výpočtu kráceného nároku na odpočet DPH na vstupu.

Tlačítka a příkazy

• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.
• Konec – Zavře průvodce 'Přiznání k DPH' bez pokračování do dalšího kroku.
• Údaje o plátci DPH / Opravit chyby – Otevře údaje plátce DPH; po návratu znovu zkontroluje jejich úplnost. Při nalezených chybách je tlačítko označeno Opravit chyby, jinak Údaje o plátci DPH.
• Údaje pro výpočet DPH – Otevře údaje používané při výpočtu DPH.

Zobrazení a dostupnost

• Tlačítko údajů plátce má bez chyb popisek Údaje o plátci DPH; při chybách se změní na Opravit chyby.

Praktické příklady

1. Pro první podání za období vyberte Řádné, zkontrolujte Datum vyhotovení a pokračujte tlačítkem Další >.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Roční účetní uzávěrka

K čemu funkce slouží

Roční účetní uzávěrka uzavře právě otevřené účetní období, připraví následující období a přenese do něj vybrané evidence. V Podvojném účetnictví zároveň vytvoří závěrkové zápisy, otevře rozvahové účty v cílovém období a zapíše jejich počáteční stavy.

Jde o zásadní účetní operaci, která mění zdrojové i cílové období. Není určena k pouhému založení prázdného roku ani k běžné synchronizaci dat. Před spuštěním dokončete kontrolu účetnictví a vytvořte použitelné zálohy obou období.

Uzávěrka se skládá ze tří kroků:

1. volba, zda se cílové období nově založí, nebo se použije již existující,
2. určení rozsahu nového období,
3. výběr evidencí a provedení přenosu.

Co připravit před uzávěrkou

Před zahájením doporučujeme:

1. dokončit účtování všech dokladů patřících do uzavíraného období,
2. zkontrolovat banky, pokladny, pohledávky, závazky, zálohy, saldokonto a účet 261,
3. spustit Hlavní funkce → Kontrola účetnictví a vyřešit významné nálezy,
4. ověřit konečné zůstatky rozvahových účtů a hospodářský výsledek,
5. určit poslední den období a požadovaný začátek následujícího období,
6. odhlásit ostatní osoby ze zdrojového i případného cílového období,
7. vytvořit a prakticky ověřit zálohu zdrojové databáze,
8. při použití již existujícího cíle vytvořit také jeho samostatnou zálohu.

Záloha je důležitá proto, že celý postup není jednou společnou databázovou transakcí. Po dokončení nelze všechny změny bezpečně vrátit jediným tlačítkem.

Jak uzávěrku otevřít

V hlavním okně Podvojného účetnictví zvolte Hlavní funkce → Roční účetní uzávěrka.

Spuštění vyžaduje:

• účetní období otevřené pro zápis,
• přístupové právo Účetní uzávěrka,
• období, ve kterém dosud nejsou platné závěrkové zápisy.

Před otevřením průvodce program oznámí datum závěrkových operací a připomene, že založí nebo použije nové období a přenese do něj vybraná data. Pokračujte pouze tehdy, pokud uvedené období a jeho poslední den odpovídají vašemu záměru.

Krok 1 – volba cílového období

Založit nové účetní období

Volba vytvoří novou účetní databázi. V následujícím kroku určíte její typ a rozsah. Po potvrzení program:

• ověří zadaná data,
• zkontroluje překryv s existujícími obdobími,
• založí cílovou databázi,
• upraví její strukturu pro aktuální verzi programu,
• připraví definice volných údajů,
• zobrazí výběr přenášených evidencí.

Tuto možnost použijte, pokud následující období ještě neexistuje.

Použít existující účetní období

Volba přenese data do již založeného období stejné skupiny účetních databází. Vybraný cíl:

• musí být jiný než právě otevřené období,
• musí začínat až po konci zdrojového období,
• bude před přenosem aktualizován na potřebnou databázovou strukturu.

Tuto možnost použijte například tehdy, když bylo nové období založeno dříve nebo když uzávěrku opakujete po řízené opravě. Předem zálohujte i cíl: u jednotlivých evidencí může dojít k přepsání, smazání a novému vytvoření dat.

Krok 2 – typ a rozsah nového období

Kalendářní rok

Pole Kalendářní rok vytvoří období od 1. ledna do 31. prosince zadaného roku.

Do číselného pole zadejte rok v podporovaném rozsahu 2000 až 2080. Například hodnota 2027 vytvoří období od 1. 1. 2027 do 31. 12. 2027.

Jde o obvyklou volbu pro účetní jednotku, jejíž účetní období odpovídá kalendářnímu roku.

Hospodářský rok počínaje

Volba vytvoří dvanáctiměsíční období od prvního dne zvoleného měsíce.

Vyplňte:

Například měsíc duben a rok 2027 vytvoří období od 1. 4. 2027 do 31. 3. 2028.

Volba vyžaduje aktivní placené rozšíření pro nestandardní účetní období. Pokud rozšíření není dostupné, použijte kalendářní rok nebo se obraťte na správce licence.

Jiné období – Od a Do

Volba zobrazuje dvě data:

Také tato volba vyžaduje placené rozšíření pro nestandardní účetní období.

> Důležité omezení aktuální verze: při potvrzení program načte hodnotu pole Od jako počátek i konec období. Zadané pole Do se v tomto kroku neuplatní. Dokud nebude chování opraveno, nepoužívejte tuto volbu pro založení běžného vícedenního období. Pokud ji musíte použít, nejprve postup ověřte na kopii databáze a po založení zkontrolujte skutečný rozsah cílového období.

Kontroly rozsahu

Při zakládání program ověřuje zejména:

• že jsou povinná pole vyplněná,
• že počátek není po konci,
• že se nové období nepřekrývá s již evidovaným obdobím,
• že při běžné roční uzávěrce nové období nenavazuje do minulosti.

Tlačítko OK vytvoří databázi nebo potvrdí již existující cíl. Stejnou akci lze v aktuálním kroku vyvolat klávesami Ctrl+Enter.

Krok 3 – Do nového období přenést

Všechny dostupné volby jsou při prvním zobrazení zapnuté. Zaškrtávací pole v záhlaví skupiny Z účetního období … do nového přenést zapne nebo vypne všechny právě viditelné položky.

Každou volbu posuzujte podle návaznosti agend. Vypnutí evidence neznamená vždy úplně prázdnou cílovou databázi: program musí vytvořit některé technické a účetní údaje nutné pro provoz nového období.

Účtová osnova

Přenese účty ze zdrojového období. Je vhodné ji ponechat zapnutou, pokud má nové období navazovat na dosavadní účtování.

Účetní akce se přenášejí i tehdy, když tuto volbu vypnete. Roční uzávěrka PU navíc vytváří závěrkové a otevírací zápisy a detailní počáteční stavy účtů nezávisle na samotném kopírování osnovy. Vypnutí osnovy proto není totéž jako vypnutí převodu účtů.

Splátkové kalendáře

Přenese definice splátkových kalendářů používané pro navazující platby a doklady.

Vypněte je pouze tehdy, pokud chcete v cíli vytvořit nové kalendáře a staré definice již nemají být používány.

Seznam středisek

Přenese číselník středisek. Střediska mohou být navázána na účetní počáteční stavy, doklady, osoby a další evidence.

Pokud je vypnete, ověřte, zda cílové období již obsahuje všechny kódy potřebné pro přenášená data.

Seznam zakázek

Přenese číselník zakázek. Volbu ponechte zapnutou, pokud mají otevřené doklady nebo další přenášené záznamy pokračovat pod stejnými zakázkami.

Odběratelé

Přenese odběratele a jejich kontaktní osoby. Je obvykle potřebná při přenosu vydaných faktur a zálohových faktur.

Pokud odběratele nepřenášíte, musí cílové období obsahovat odpovídající karty jiným způsobem; jinak mohou přenesené doklady odkazovat na chybějící nebo odlišné údaje.

Dodavatelé

Přenese dodavatele a jejich kontaktní osoby. Je obvykle potřebná při přenosu přijatých faktur a zálohových faktur.

Stejně jako u odběratelů zkontrolujte návaznost identifikátorů a karet v již existujícím cíli.

Vydané faktury

Přenese vydané faktury potřebné pro pokračování v novém období. Nejde o bezpodmínečnou kopii celé historie.

Program vybírá záznamy podle pravidel návaznosti, zejména faktury, které nejsou běžně vyrovnané, jsou přeuhrazené nebo svými rozhodnými daty zasahují do novějšího období. Po přenosu znovu vypočítá úhrady.

Vydané zálohové faktury

Přenese vydané zálohové faktury relevantní pro další období, včetně případů s nezúčtovaným zůstatkem.

Při opakovaném přenosu program zachovává informaci, zda zálohová faktura byla daňovým dokladem, a znovu sestaví související vazby a úhrady.

Přijaté faktury

Přenese přijaté faktury potřebné pro pokračování závazků v novém období. Stejně jako u vydaných faktur se nepřenáší automaticky každá historická karta.

Po dokončení porovnejte knihu závazků a úhrady mezi oběma obdobími.

Přijaté zálohové faktury

Přenese přijaté zálohové faktury relevantní pro nové období, zejména nezúčtované nebo jinak návazné záznamy.

Při opakovaném přenosu se znovu vytvářejí související vazby a zachovává se daňový stav podporovaných záloh.

Seznam pokladen

Přenese číselník pokladen. V PU se při vybraných pokladnách v cizí měně mohou navíc vyžadovat závěrkové kurzy, vytvořit roční kurzové rozdíly a přenést cizoměnové počáteční stavy.

Pro roční kurzové rozdíly pokladen program zpracovává podporované jednoměnové pokladny. Více měn v jedné pokladně nemusí mít pro tento výpočet jednoznačný počáteční stav v lokální měně.

Seznam bankovních účtů

Přenese číselník bankovních účtů. U účtů v cizí měně může program požadovat závěrkové kurzy, vytvořit roční kurzové rozdíly a převést cizoměnové počáteční stavy.

Příkazy k úhradě

Přenese podporovaná data příkazů k úhradě potřebná pro návaznost. Přenos detailů má vlastní technická pravidla; po uzávěrce proto zkontrolujte neodeslané a rozpracované příkazy v cíli.

Seznam ostatních plateb

Přenese číselník definic ostatních plateb používaný při tvorbě a zpracování platebních příkazů.

Nezúčtované zálohy

Přenese záznamy, u kterých je celkem zúčtováno méně než celkem uhrazeno. Jde tedy o zálohy se zbývající částkou k dalšímu zúčtování.

Po přenosu porovnejte nezúčtované částky a vazby na faktury.

Nespárované zápisy u saldo účtů

Tato volba je dostupná pouze v Podvojném účetnictví.

Program v cíli nejprve vymaže dosavadní evidenci nespárovaného salda a potom ji znovu naplní nevyrovnanými zůstatky saldokontních účtů ze zdrojového období. Přenáší číslo účtu, druh a číslo párovaného dokladu a částky MD a DAL.

Při použití existujícího cíle jde o nahrazení této pomocné evidence, nikoli o pouhé přidání nových řádků.

Ostatní evidence a číselníky

Přenese podpůrné účetní evidence, které nemají vlastní samostatnou volbu. Patří sem podle dostupných modulů a dat například:

• účetní číselné řady,
• nastavení importu ze skladu,
• uživatelská a protokolová nastavení,
• záznamy DPH,
• vybrané evidence majetku,
• další nezbytné návazné číselníky.

Při založení úplně nové databáze program tuto skupinu vynutí i tehdy, když její zaškrtnutí vypnete. Je to nutné například kvůli základním číselníkům DPH a provozuschopnosti cílového období.

Přenos do již existujícího období

Pokud jste zvolili existující cíl, program před vlastním přenosem kontroluje záznamy jednotlivých evidencí. U evidence, která již v cíli obsahuje data, nabídne rozhodnutí:

• Přepsat – cílová evidence se zpracuje podle pravidel přenosu; podle jejího typu mohou být staré řádky smazány, nahrazeny nebo znovu vytvořeny,
• Nepřepisovat – daná evidence se z výběru přenosu vyřadí.

Rozhodnutí se týká právě hlášené evidence, ne automaticky všech dalších položek. Čtěte název evidence v každém dotazu.

Opakovaný přenos může:

• odstranit a znovu přenést návazné faktury,
• odstranit z cíle odpovídající stornované faktury,
• obnovit úhrady a zúčtování záloh,
• nahradit nespárované saldo,
• přepočítat počáteční a cizoměnové stavy.

Proto jej neprovádějte bez aktuální zálohy cíle.

Co uzávěrka provede v Podvojném účetnictví

Závěrkové zápisy ve zdrojovém období

K poslednímu dni uzavíraného období program vypočítá stavy účtů a vytvoří zápisy:

1. Uzavření aktiv,
2. Uzavření pasiv,
3. Uzavření nákladů,
4. Uzavření výnosů,
5. Převod hospodářského výsledku.

Používá přitom koncový účet rozvažný a účet zisků a ztrát podle nastavení a konstant účetního systému. Vznik těchto zápisů je důvodem, proč program období dále považuje za uzavřené.

Otevření účtů v cílovém období

K prvnímu dni cílového období program vytvoří:

• Otevření aktivních účtů,
• Otevření pasivních účtů.

Současně vypočítá a uloží detailní počáteční stavy rozvahových účtů. Hospodářský výsledek zapíše na účet výsledku hospodaření. Pokud se používají střediska, mohou se počáteční stavy rozepisovat také podle nich.

Faktury, pokladny a banky v cizí měně

Jsou-li mezi vybranými evidencemi faktury, pokladny nebo bankovní účty s relevantní cizí měnou, program zobrazí dialog závěrkových kurzů.

Datum kurzů je poslední den uzavíraného období; pokud toto datum leží v budoucnosti, použije se dnešní den.

Po potvrzení může program:

• odstranit starší závěrkové kurzové rozdíly dotčených faktur a znovu přepočítat jejich úhrady,
• vytvořit nové kurzové rozdíly pohledávek a závazků,
• vytvořit roční kurzové zisky nebo ztráty podporovaných cizoměnových pokladen,
• vytvořit kurzové rozdíly cizoměnových bankovních účtů,
• přenést cizoměnové počáteční stavy do cíle.

Zrušením dialogu kurzů se zpracování přeruší. Před potvrzením ověřte správnost každého zadaného kurzu.

Spustit přenos evidencí

Tlačítko Spustit přenos evidencí provede vlastní uzávěrku. Stejnou akci lze v tomto kroku vyvolat klávesami Ctrl+Enter.

Bezprostředně před zpracováním program vyžaduje výhradní přístup:

• ke zdrojovému období,
• a při použití cílové databáze také k cílovému období.

Pokud je v některém období přihlášena jiná osoba, operace se zastaví a zobrazí její údaje. Odhlaste ji, ověřte ukončení její relace a spusťte krok znovu.

Během zpracování program nezavírejte, nepřerušujte připojení k databázi a nespouštějte paralelní účetní operace.

Dokončení – Přepnout nebo Nepřepínat

Po úspěšném dokončení program oznámí, že uzávěrka proběhla v pořádku, a nabídne:

• Přepnout – po zavření průvodce otevře cílové účetní období,
• Nepřepínat – zůstane v dosavadním uživatelském kontextu.

Tato volba nemění ani nevrací provedenou uzávěrku. Určuje jen období, které se následně otevře.

Po přepnutí zkontrolujte:

1. rozsah a název cílového období,
2. počáteční rozvahu,
3. počáteční stavy analytických účtů a středisek,
4. knihy pohledávek a závazků,
5. úhrady a nezúčtované zálohy,
6. pokladny a bankovní účty včetně cizích měn,
7. nespárované saldo,
8. přenesené číselníky a nastavení.

Uzamčení období a návrat zpět

Závěrkové zápisy označují zdrojové období jako uzavřené. Program proto další běžnou roční uzávěrku odmítne, dokud tyto zápisy existují.

Pouhé smazání závěrkových zápisů ve zdroji však:

• nesmaže cílovou databázi,
• nevrátí přepsané evidence v existujícím cíli,
• neobnoví původní úhrady, počáteční stavy ani nespárované saldo,
• automaticky nevrátí všechny kurzové operace.

Bezpečný návrat po dokončené uzávěrce je obnova předem vytvořených záloh zdroje i cíle. Jiný postup provádějte pouze řízeně s účetním a technickým dohledem.

Rozdíl proti podobným funkcím

Založení nového období bez uzávěrky

Tato samostatná funkce založí následující období a přenese vybraná data, ale nemá provést závěrkové operace účtů ani označit zdroj jako řádně uzavřený.

Používá se například tehdy, když potřebujete začít pracovat v novém roce ještě před definitivním uzavřením starého.

Opakovaný přenos do nového období

Samostatný opakovaný přenos slouží k aktualizaci již existujícího cíle. Nevytváří novou cílovou databázi a neprovádí běžné závěrkové uzavření účtů.

Použijte jej pro přenos změn provedených po předběžném založení období. Vždy zálohujte cíl a věnujte pozornost dotazům Přepsat / Nepřepisovat.

Praktické příklady

Příklad 1 – Běžná uzávěrka kalendářního roku

Účetní jednotka uzavírá rok 2026 a nové období dosud neexistuje.

1. Zálohujte období 2026 a dokončete kontrolu účetnictví.
2. Otevřete Hlavní funkce → Roční účetní uzávěrka.
3. Potvrďte uzávěrku ke dni 31. 12. 2026.
4. Zvolte 1. Založit nové účetní období.
5. Vyberte Kalendářní rok a zadejte 2027.
6. Ponechte zapnuté všechny potřebné evidence.
7. Stiskněte Spustit přenos evidencí.
8. Po dokončení zvolte Přepnout.
9. V období 2027 ověřte počáteční rozvahu, faktury, úhrady, saldokonto, banky a pokladny.

Příklad 2 – Nové období už bylo založeno

Období 2027 bylo vytvořeno dříve funkcí bez uzávěrky a obsahuje první doklady.

1. Zálohujte období 2026 i 2027.
2. Spusťte roční uzávěrku v období 2026.
3. Zvolte 2. Použít existující účetní období a vyberte rok 2027.
4. Vyberte pouze evidence, které mají být aktualizovány.
5. U každého dotazu si přečtěte název evidence.
6. U dat, která chcete zachovat beze změny, zvolte Nepřepisovat.
7. Po přenosu porovnejte první doklady roku 2027 se zálohou a ověřte počáteční stavy.

Příklad 3 – Faktury a bankovní účet v EUR

Zdroj obsahuje neuhrazené faktury v EUR a bankovní účet vedený v EUR.

1. Ponechte zapnuté příslušné vydané nebo přijaté faktury a Seznam bankovních účtů.
2. V dialogu závěrkových kurzů ověřte datum a kurz EUR.
3. Kurz potvrďte až po porovnání s účetním podkladem.
4. Po uzávěrce zkontrolujte nové kurzové rozdíly ve zdrojovém deníku.
5. V cíli ověřte cizoměnový i lokální počáteční stav banky a úhrady faktur.

Příklad 4 – Přenos bez starých zakázek

V novém roce chcete založit nový číselník zakázek, ale potřebujete pokračovat v otevřených fakturách.

1. Vypněte Seznam zakázek pouze tehdy, pokud cílové období nebude potřebovat kódy uložené na přenášených dokladech.
2. Ponechte zapnuté odběratele, dodavatele a příslušné faktury.
3. Po přenosu zkontrolujte každou otevřenou fakturu se zakázkou.
4. Pokud kód v cíli chybí, doplňte číselník řízeně nebo obnovte zálohu a přenos zopakujte se zapnutými zakázkami.

Příklad 5 – Nespárované saldo

Na účtu 311 zůstává nevyrovnaný párovací doklad.

1. Před uzávěrkou ověřte saldokonto a správnost párování.
2. Ponechte zapnuté Nespárované zápisy u saldo účtů.
3. Po přenosu otevřete saldokonto v cíli.
4. Porovnejte číslo účtu, párovaný doklad a částky MD/DAL se zdrojem.
5. Nečekané rozdíly neopravujte přepisem bez zjištění příčiny.

Příklad 6 – Potřeba vrátit dokončenou uzávěrku

Po dokončení zjistíte, že v období 2026 chyběl významný účetní doklad.

1. Neodstraňujte pouze závěrkové zápisy s očekáváním, že se tím vrátí i cílová data.
2. Zastavte práci v obou obdobích.
3. Rozhodněte s odpovědnou účetní osobou, zda obnovíte zálohy, nebo provedete řízenou opravu a opakovaný přenos.
4. Při obnově použijte vzájemně odpovídající zálohy zdroje i cíle.
5. Po novém provedení zopakujte všechny kontroly návaznosti.

Nejčastější problémy

Funkci nelze spustit

Ověřte, zda:

• máte právo Účetní uzávěrka,
• databáze není otevřená pouze pro čtení,
• období již není uzavřené závěrkovými zápisy.

Vybrané účetní období musí být pozdější

Existující cíl začíná ve stejný den nebo dříve než končí zdroj. Vyberte skutečně navazující období.

Uzávěrku nelze provést, s programem pracují jiné osoby

Zdroj nebo cíl nemá výhradní přístup. Zobrazené osoby se musí z daného období odhlásit. Nestačí pouze zavřít jejich otevřenou kartu, pokud jejich relace dál běží.

Program požaduje kurzy

Ve vybraných fakturách, pokladnách nebo bankách jsou relevantní cizí měny. Doplňte ověřené závěrkové kurzy. Pokud je nemáte, dialog zrušte a operaci dokončete až s účetním podkladem.

V cíli už jsou záznamy

Při použití existujícího období rozhodněte pro každou hlášenou evidenci mezi Přepsat a Nepřepisovat. Pokud si dopad nejste jistí, přenos přerušte a nejprve ověřte zálohu a obsah cíle.

Vlastní období má chybný rozsah

Aktuální implementace volby Jiné období používá datum Od také jako datum Do. Takto vytvořenou databázi dále nepoužívejte bez kontroly. Obnovte zálohu nebo postup řešte s technickou podporou.

Kontrolní seznam po uzávěrce

• cílové období má správné datum od a do,
• počáteční rozvaha je vyrovnaná,
• rozvahové účty mají očekávané počáteční stavy,
• hospodářský výsledek je převeden na správný účet,
• otevřené pohledávky a závazky odpovídají zdroji,
• úhrady a nezúčtované zálohy navazují,
• nespárované saldo je úplné,
• banky a pokladny mají správné lokální i cizoměnové stavy,
• závěrkové kurzové rozdíly byly zkontrolovány,
• střediska, zakázky, partneři a ostatní číselníky jsou použitelné,
• v obou obdobích byla provedena následná účetní kontrola.

Souhrnné hlášení k DPH

Formulář Souhrnné hlášení k DPH provede přípravou souhrnného hlášení a jeho dokončením.

Jak formulář otevřít

• Použijte Souhrnné hlášení k DPH.

Doporučený postup

1. Otevřete Souhrnné hlášení k DPH.
2. Zvolte řádné nebo následné hlášení a doplňte datum vyhotovení; u následného podání uveďte datum zjištění důvodů.
3. Zvolte Další >. Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.

Údaje a volby

• Řádné – Nastaví připravované podání souhrnného hlášení k DPH jako řádné.
• Následné – Nastaví připravované podání souhrnného hlášení k DPH jako následné.
• Důvody pro podání následného kontrolního hlášení zjištěny dne – Uchovává datum, kdy byly zjištěny důvody pro následné kontrolní hlášení.
• Číslo jednací výzvy – Zadejte číslo jednací uvedené ve výzvě správce daně.
• Datum vyhotovení – Zadejte datum vystavení nebo vyhotovení dokladu.
• pro výpočet kráceného nároku DPH na vstupu [%] – Určuje procentní zálohový koeficient použitý při výpočtu kráceného nároku na odpočet DPH na vstupu.

Tlačítka a příkazy

• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – Přejde z aktuálního kroku na následující fázi průvodce.
• Konec – Zavře průvodce 'Souhrnné hlášení k DPH' bez pokračování do dalšího kroku.
• Údaje o plátci DPH / Opravit chyby – Otevře údaje plátce DPH; po návratu znovu zkontroluje jejich úplnost. Při nalezených chybách je tlačítko označeno Opravit chyby, jinak Údaje o plátci DPH.
• Údaje pro výpočet DPH – Otevře údaje používané při výpočtu DPH.

Zobrazení a dostupnost

• Tlačítko údajů plátce má bez chyb popisek Údaje o plátci DPH; při chybách se změní na Opravit chyby.

Praktické příklady

1. Pro běžné podání vyberte Řádné, zkontrolujte Datum vyhotovení a pokračujte tlačítkem Další >.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Zápisy v deníku

Přehled

Seznam „Zápisy v deníku“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Řádek“, „Datum“ a „Text“.

Údaje

Ostatní údaje

• Řádek – Zobrazuje v seznamu údaj „Řádek“.
• Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum“.
• Text – Zobrazuje v seznamu údaj „Text“.

Účty

• MD – Zobrazuje v seznamu údaj „MD“.
• DAL – Zobrazuje v seznamu údaj „DAL“.

Částky

• Částka – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka“.
• Vazba – Zobrazuje v seznamu údaj „Vazba“.
• V cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „V cizí měně“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.

Doklady

• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Účtovaný doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Účtovaný doklad“.
• Typ pár. dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ pár. dokladu“.
• Párovaný doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Párovaný doklad“.

Střediska a zakázky

• Středisko MD – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko MD“.
• Středisko DAL – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko DAL“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Zaúčtoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Některé skupiny se liší podle toho, zda pracuješ v Podvojném účetnictví nebo Daňové evidenci.

Datum

Částky

Doklady

Účty

Střediska a zakázky

Kontrola

Vlastnosti

Přijaté faktury

Přehled

Seznam „Přijaté faktury“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Interní číslo“, „Dodavatelské číslo“ a „Číslo faktury (sklad)“.

Údaje

Ostatní údaje

• Interní číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Interní číslo“.
• Dodavatelské číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatelské číslo“.
• Číslo faktury (sklad) – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo faktury (sklad)“.
• Var. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Var. symbol“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum splatnosti“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum uplat. DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum uplat. DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.
• Datum úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum úhrady“.
• Dnů po splatnosti – Dnů po splatnosti = Dnešní datum − Datum splatnosti (jen pokud doklad není uhrazený a je po splatnosti) Nižší hodnota je lepší Vyšší hodnota znamená delší prodlení po splatnosti.

Dodavatel

• Dodavatel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Číslo“.
• Dodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|IČ“.
• Dodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Pobočka“.
• Dodavatel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|DIČ“.
• Dodavatel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Plátce DPH“.
• Dodavatel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Země“.
• Dodavatel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Kategorie“.
• Subdodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|IČ“.
• Subdodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|Pobočka“.

Odběratel

Stav pohledávky

• Stav pohledávky – V seznamu se zobrazuje např. "splatno dnes", "splatno za 3 dny", "splatno před 5 dny", "uhrazeno (+2 dny)" nebo "přeuhrazeno" U neuhrazené faktury text "splatno před ..." znamená počet dnů prodlení U uhrazené faktury hodnota v závorce ukazuje rozdíl mezi datem úhrady a splatností.
• Index prodlení závazku – Index prodlení závazku = Závazek po splatnosti × Počet dnů po splatnosti. U souhrnných knih jde o součet za započtené faktury. Nižší hodnota je lepší. Vyšší index znamená větší nebo déle trvající prodlení závazku, např. závazek 10 000 Kč po 5 dnech po splatnosti dává index 50 000.

Forma úhrady

• Forma úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Forma úhrady“.
• Platební karta – Zobrazuje v seznamu údaj „Platební karta“.

Částky a úhrady

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Fakturováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno“.
• Fakturováno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno v cizí měně“.
• Uhrazeno zálohou – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno zálohou“.
• Uhrazeno – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno“.
• Uhrazeno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno v cizí měně“.
• Úhrady min. období v Kč – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v Kč“.
• Úhrady min. období v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v cizí měně“.
• Uhrazeno v % – Uhrazeno v % = Uhrazeno celkem / Fakturováno (v %) 100 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Zbývá uhradit – Zbývá uhradit = Fakturováno − Uhrazeno.
• Zbývá uhradit v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Zbývá uhradit v cizí měně“.
• Zbývá uhradit v % – Zbývá uhradit v % = Zbývá uhradit / Fakturováno (v %) 0 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.
• Sleva – Zobrazuje v seznamu údaj „Sleva“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Odpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpočet DPH“.
• Do KH samostatně – Zobrazuje v seznamu údaj „Do KH samostatně“.

Přeneseno do VF

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

DPH za zahraniční služby

• Základ DPH za zahr. služby|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|základní“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 1“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Objednávka

• Číslo objednávky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo objednávky“.

Příjemka

• Číslo příjemky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo příjemky“.

Související doklady

• Číslo splát. kalendáře – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo splát. kalendáře“.
• Penalizovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Penalizovaná faktura“.
• Dobropisovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Dobropisovaná faktura“.
• Stornovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Stornovaná faktura“.
• Oprava DPH k faktuře – Zobrazuje v seznamu údaj „Oprava DPH k faktuře“.

Upomínky faktury

Vzájemné zápočty

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. V evidenci zůstává kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Některé volby se liší podle modulu a podle toho, zda jde o vydané, přijaté nebo zálohové faktury.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit

Typy faktur

Dle typu plnění

Tuzemské/Zahraniční

Dle formy úhrady

Označit doklady

Přijaté zálohové faktury

Přehled

Seznam „Přijaté zálohové faktury“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Interní číslo“, „Dodavatelské číslo“ a „Var. symbol“.

Údaje

Ostatní údaje

• Interní číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Interní číslo“.
• Dodavatelské číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatelské číslo“.
• Var. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Var. symbol“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum splatnosti“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum uplat. DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum uplat. DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.
• Datum úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum úhrady“.
• Dnů po splatnosti – Dnů po splatnosti = Dnešní datum − Datum splatnosti (jen pokud doklad není uhrazený a je po splatnosti) Nižší hodnota je lepší Vyšší hodnota znamená delší prodlení po splatnosti.

Dodavatel

• Dodavatel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Číslo“.
• Dodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|IČ“.
• Dodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Pobočka“.
• Dodavatel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|DIČ“.
• Dodavatel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Plátce DPH“.
• Dodavatel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Země“.
• Dodavatel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Kategorie“.
• Subdodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|IČ“.
• Subdodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|Pobočka“.

Odběratel

Stav pohledávky

• Stav zálohy – V seznamu se zobrazuje např. "splatno dnes", "splatno za 3 dny", "splatno před 5 dny", "uhrazeno (+2 dny)" nebo "přeuhrazeno" U neuhrazené faktury text "splatno před ..." znamená počet dnů prodlení U uhrazené faktury hodnota v závorce ukazuje rozdíl mezi datem úhrady a splatností.
• Index prodlení závazku – Index prodlení závazku = Závazek po splatnosti × Počet dnů po splatnosti. U souhrnných knih jde o součet za započtené faktury. Nižší hodnota je lepší. Vyšší index znamená větší nebo déle trvající prodlení závazku, např. závazek 10 000 Kč po 5 dnech po splatnosti dává index 50 000.

Forma úhrady

• Forma úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Forma úhrady“.
• Platební karta – Zobrazuje v seznamu údaj „Platební karta“.

Částky a úhrady

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Fakturováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno“.
• Fakturováno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno v cizí měně“.
• Uhrazeno zálohou – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno zálohou“.
• Uhrazeno – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno“.
• Uhrazeno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno v cizí měně“.
• Úhrady min. období v Kč – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v Kč“.
• Úhrady min. období v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v cizí měně“.
• Uhrazeno v % – Uhrazeno v % = Uhrazeno celkem / Fakturováno (v %) 100 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Zbývá uhradit – Zbývá uhradit = Fakturováno − Uhrazeno.
• Zbývá uhradit v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Zbývá uhradit v cizí měně“.
• Zbývá uhradit v % – Zbývá uhradit v % = Zbývá uhradit / Fakturováno (v %) 0 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.
• Sleva – Zobrazuje v seznamu údaj „Sleva“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Do KH samostatně – Zobrazuje v seznamu údaj „Do KH samostatně“.

Přeneseno do PF

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

DPH za zahraniční služby

• Základ DPH za zahr. služby|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|základní“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 1“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Objednávka

• Číslo objednávky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo objednávky“.

Příjemka

Související doklady

• Dobropisovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Dobropisovaná faktura“.
• Stornovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Stornovaná faktura“.

Upomínky faktury

Vzájemné zápočty

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. V evidenci zůstává kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Některé volby se liší podle modulu a podle toho, zda jde o vydané, přijaté nebo zálohové faktury.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit

Stav zúčtování zálohových faktur

Typy faktur

Dle typu plnění

Tuzemské/Zahraniční

Dle formy úhrady

Označit doklady

Vydané faktury

Přehled

Seznam „Vydané faktury“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo faktury“, „Var. symbol“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo faktury“.
• Var. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Var. symbol“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum splatnosti“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum uplat. DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum uplat. DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.
• Datum úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum úhrady“.
• Dnů po splatnosti – Dnů po splatnosti = Dnešní datum − Datum splatnosti (jen pokud doklad není uhrazený a je po splatnosti) Nižší hodnota je lepší Vyšší hodnota znamená delší prodlení po splatnosti.
• Připomenutí splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Připomenutí splatnosti“.

Odběratel

• Odběratel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Číslo“.
• Odběratel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|IČ“.
• Odběratel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Pobočka“.
• Odběratel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|DIČ“.
• Odběratel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Plátce DPH“.
• Odběratel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Země“.
• Odběratel|Dodací adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací adresa“.
• Odběratel|Dodací ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací ulice“.
• Odběratel|Dodací město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací město“.
• Odběratel|Dodací PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací PSČ“.
• Odběratel|Dodací země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací země“.
• Odběratel|Skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Skupina“.
• Odběratel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Kategorie“.
• Konečný příjemce|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|IČ“.
• Konečný příjemce|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|Pobočka“.

Dodavatel

Stav pohledávky

• Stav pohledávky – V seznamu se zobrazuje např. "splatno dnes", "splatno za 3 dny", "splatno před 5 dny", "uhrazeno (+2 dny)" nebo "přeuhrazeno" U neuhrazené faktury text "splatno před ..." znamená počet dnů prodlení U uhrazené faktury hodnota v závorce ukazuje rozdíl mezi datem úhrady a splatností.
• Index rizika dluhu – Index rizika dluhu = Dluh po splatnosti × Počet dnů po splatnosti. U souhrnných knih jde o součet za započtené faktury. Nižší hodnota je lepší. Vyšší index znamená větší nebo déle trvající dluh po splatnosti, např. dluh 10 000 Kč po 5 dnech po splatnosti dává index 50 000.

Forma úhrady

• Forma úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Forma úhrady“.
• Platební karta – Zobrazuje v seznamu údaj „Platební karta“.

Částky a úhrady

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Fakturováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno“.
• Fakturováno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno v cizí měně“.
• Uhrazeno zálohou – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno zálohou“.
• Uhrazeno – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno“.
• Uhrazeno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno v cizí měně“.
• Úhrady min. období v Kč – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v Kč“.
• Úhrady min. období v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v cizí měně“.
• Uhrazeno v % – Uhrazeno v % = Uhrazeno celkem / Fakturováno (v %) 100 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Zbývá uhradit – Zbývá uhradit = Fakturováno − Uhrazeno.
• Zbývá uhradit v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Zbývá uhradit v cizí měně“.
• Zbývá uhradit v % – Zbývá uhradit v % = Zbývá uhradit / Fakturováno (v %) 0 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.
• Sleva – Zobrazuje v seznamu údaj „Sleva“.
• Částka slovy – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka slovy“.
• Haléře slovy – Zobrazuje v seznamu údaj „Haléře slovy“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Stát určení – Zobrazuje v seznamu údaj „Stát určení“.
• Do KH samostatně – Zobrazuje v seznamu údaj „Do KH samostatně“.

Přeneseno do VF

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

• Zboží v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v PC“.
• Služby v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v PC“.
• Výrobky v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v PC“.
• Materiál v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v PC“.

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

DPH za zahraniční služby

• Základ DPH za zahr. služby|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|základní“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 1“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Bankovní účet

• Bankovní účet|Název účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Název účtu“.
• Bankovní účet|Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Číslo účtu“.
• Bankovní účet|Kód banky – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Kód banky“.

Objednávka

• Číslo objednávky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo objednávky“.

Výdejka

• Číslo výdejky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo výdejky“.

Související doklady

• Číslo splát. kalendáře – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo splát. kalendáře“.
• Penalizovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Penalizovaná faktura“.
• Dobropisovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Dobropisovaná faktura“.
• Stornovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Stornovaná faktura“.
• Oprava DPH k faktuře – Zobrazuje v seznamu údaj „Oprava DPH k faktuře“.

Upomínky faktury

Vzájemné zápočty

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. V evidenci zůstává kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Některé volby se liší podle modulu a podle toho, zda jde o vydané, přijaté nebo zálohové faktury.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit

Označit

Typy faktur

Dle typu plnění

Tuzemské/Zahraniční

Dle formy úhrady

Označit doklady

Vydané zálohové faktury

Přehled

Seznam „Vydané zálohové faktury“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo faktury“, „Var. symbol“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo faktury“.
• Var. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Var. symbol“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum splatnosti“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum uplat. DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum uplat. DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.
• Datum úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum úhrady“.
• Dnů po splatnosti – Dnů po splatnosti = Dnešní datum − Datum splatnosti (jen pokud doklad není uhrazený a je po splatnosti) Nižší hodnota je lepší Vyšší hodnota znamená delší prodlení po splatnosti.
• Připomenutí splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Připomenutí splatnosti“.

Odběratel

• Odběratel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Číslo“.
• Odběratel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|IČ“.
• Odběratel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Pobočka“.
• Odběratel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|DIČ“.
• Odběratel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Plátce DPH“.
• Odběratel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Země“.
• Odběratel|Dodací adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací adresa“.
• Odběratel|Dodací ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací ulice“.
• Odběratel|Dodací město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací město“.
• Odběratel|Dodací PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací PSČ“.
• Odběratel|Dodací země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací země“.
• Odběratel|Skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Skupina“.
• Odběratel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Kategorie“.
• Konečný příjemce|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|IČ“.
• Konečný příjemce|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|Pobočka“.

Dodavatel

Stav pohledávky

• Stav zálohy – V seznamu se zobrazuje např. "splatno dnes", "splatno za 3 dny", "splatno před 5 dny", "uhrazeno (+2 dny)" nebo "přeuhrazeno" U neuhrazené faktury text "splatno před ..." znamená počet dnů prodlení U uhrazené faktury hodnota v závorce ukazuje rozdíl mezi datem úhrady a splatností.
• Index rizika dluhu – Index rizika dluhu = Dluh po splatnosti × Počet dnů po splatnosti. U souhrnných knih jde o součet za započtené faktury. Nižší hodnota je lepší. Vyšší index znamená větší nebo déle trvající dluh po splatnosti, např. dluh 10 000 Kč po 5 dnech po splatnosti dává index 50 000.

Forma úhrady

• Forma úhrady – Zobrazuje v seznamu údaj „Forma úhrady“.
• Platební karta – Zobrazuje v seznamu údaj „Platební karta“.

Částky a úhrady

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Fakturováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno“.
• Fakturováno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Fakturováno v cizí měně“.
• Uhrazeno zálohou – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno zálohou“.
• Uhrazeno – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno“.
• Uhrazeno v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Uhrazeno v cizí měně“.
• Úhrady min. období v Kč – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v Kč“.
• Úhrady min. období v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Úhrady min. období v cizí měně“.
• Uhrazeno v % – Uhrazeno v % = Uhrazeno celkem / Fakturováno (v %) 100 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Zbývá uhradit – Zbývá uhradit = Fakturováno − Uhrazeno.
• Zbývá uhradit v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Zbývá uhradit v cizí měně“.
• Zbývá uhradit v % – Zbývá uhradit v % = Zbývá uhradit / Fakturováno (v %) 0 % znamená plně uhrazenou fakturu Faktura může být i přeuhrazena.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.
• Sleva – Zobrazuje v seznamu údaj „Sleva“.
• Částka slovy – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka slovy“.
• Haléře slovy – Zobrazuje v seznamu údaj „Haléře slovy“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Stát určení – Zobrazuje v seznamu údaj „Stát určení“.
• Do KH samostatně – Zobrazuje v seznamu údaj „Do KH samostatně“.

Přeneseno do VF

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

• Zboží v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v PC“.
• Služby v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v PC“.
• Výrobky v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v PC“.
• Materiál v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v PC“.

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

DPH za zahraniční služby

• Základ DPH za zahr. služby|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|základní“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 1“.
• Základ DPH za zahr. služby|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH za zahr. služby|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Bankovní účet

• Bankovní účet|ID – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|ID“.
• Bankovní účet|Název účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Název účtu“.
• Bankovní účet|Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Číslo účtu“.
• Bankovní účet|Kód banky – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Kód banky“.

Objednávka

• Číslo objednávky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo objednávky“.

Výdejka

Související doklady

• Dobropisovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Dobropisovaná faktura“.
• Stornovaná faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Stornovaná faktura“.

Upomínky faktury

Vzájemné zápočty

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. V evidenci zůstává kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Některé volby se liší podle modulu a podle toho, zda jde o vydané, přijaté nebo zálohové faktury.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit

Stav zúčtování zálohových faktur

Označit

Typy faktur

Dle typu plnění

Tuzemské/Zahraniční

Dle formy úhrady

Označit doklady

Bankovních výpisů

Přehled

Seznam „Bankovních výpisů“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo výpisu“, „Datum výpisu“ a „Počáteční zůstatek“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo výpisu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo výpisu“.
• Datum výpisu – Nejpozdější datum účetního zápisu zahrnutého do daného bankovního výpisu.
• Počáteční zůstatek – Počáteční zůstatek = Zůstatek bankovního účtu před započtením obratu daného výpisu.
• Příjem [+] – Příjem = Součet kladných pohybů daného bankovního výpisu.
• Výdej [-] – Výdej = −Součet výdajových pohybů daného bankovního výpisu.
• Obrat – Obrat = Koncový zůstatek − Počáteční zůstatek.
• Koncový zůstatek – Koncový zůstatek = Počáteční zůstatek + Obrat.
• Počet zápisů – Počet zápisů = Počet účetních zápisů zahrnutých do daného bankovního výpisu.

Příjmové pokladní doklady

Přehled

Seznam „Příjmové pokladní doklady“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo dokladu“, „Provozovna“ a „Středisko“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo dokladu“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.

Přijato do pokladny

• Datum přijetí platby – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum přijetí platby“.
• Je v pokladně – Zobrazuje v seznamu údaj „Je v pokladně“.

Odběratel

• Odběratel|Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Název“.
• Odběratel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Číslo“.
• Odběratel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|IČ“.
• Odběratel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Pobočka“.
• Odběratel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|DIČ“.
• Odběratel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Plátce DPH“.
• Odběratel|Sídlo firmy – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Sídlo firmy“.
• Odběratel|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Ulice“.
• Odběratel|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Město“.
• Odběratel|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|PSČ“.
• Odběratel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Země“.
• Odběratel|Dodací adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací adresa“.
• Odběratel|Dodací ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací ulice“.
• Odběratel|Dodací město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací město“.
• Odběratel|Dodací PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací PSČ“.
• Odběratel|Dodací země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací země“.
• Odběratel|Hlavní kontakt – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Hlavní kontakt“.
• Odběratel|Telefon – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Telefon“.
• Odběratel|Mobil – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Mobil“.
• Odběratel|E-mail – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|E-mail“.
• Odběratel|Web – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Web“.
• Odběratel|Skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Skupina“.
• Odběratel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Kategorie“.
• Odběratel|Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Poznámka“.
• Odběratel|Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Textová poznámka“.
• Konečný příjemce|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|IČ“.
• Konečný příjemce|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Konečný příjemce|Pobočka“.

Dodavatel

Částky

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Platba celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba celkem“.
• Celkem v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v cizí měně“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.

Rozpis plateb

• Platba|hotově – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|hotově“.
• Platba|kartou – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|kartou“.
• Platba|stravenkami – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|stravenkami“.
• Platba|kupóny/poukázky – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|kupóny/poukázky“.
• Platba|internet.platby (PayPal) – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|internet.platby (PayPal)“.
• Platba|ostatní – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|ostatní“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Stát určení – Zobrazuje v seznamu údaj „Stát určení“.

Faktura

• Číslo faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo faktury“.
• Zálohová faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Zálohová faktura“.

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

• Zboží v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v PC“.
• Služby v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v PC“.
• Výrobky v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v PC“.
• Materiál v PC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v PC“.

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Výdejka

• Číslo výdejky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo výdejky“.

EET

• EET|FIK – Zobrazuje v seznamu údaj „EET|FIK“.
• EET|FIK zadán ručně – Zobrazuje v seznamu údaj „EET|FIK zadán ručně“.
• EET|Chybové hlášení – Zobrazuje v seznamu údaj „EET|Chybové hlášení“.
• EET|Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „EET|Provozovna“.
• EET|Stanice – Zobrazuje v seznamu údaj „EET|Stanice“.

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Stornovaný doklad – Číslo pokladního dokladu, kterým byl původní pokladní doklad stornován.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Nabídka se liší podle toho, zda je otevřen seznam příjmových, nebo výdajových pokladních dokladů.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit doklady

Dle typu daňového dokladu

Tuzemské/Zahraniční

Dle typu plnění

EET

Označit

Příkazy k úhradě

Přehled

Seznam „Příkazy k úhradě“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo příkazu“, „Bankovní účet“ a „Datum vystavení“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo příkazu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo příkazu“.
• Bankovní účet – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet“.
• Datum vystavení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Ostatní údaje“ jako „Datum vystavení“.
• Datum splatnosti – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum splatnosti“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Podáno – Zobrazuje v seznamu údaj „Podáno“.
• Popis příkazu – Zobrazuje v seznamu údaj „Popis příkazu“.
• Částka celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka celkem“.
• Počet plateb – Zobrazuje v seznamu údaj „Počet plateb“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Podáno

Datum splatnosti

Kontrola příkazů k úhradě

Podle bankovního účtu

Podle měny

Označit doklady

Výdajové pokladní doklady

Přehled

Seznam „Výdajové pokladní doklady“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo dokladu“, „Dodavatelské číslo“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo dokladu“.
• Dodavatelské číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatelské číslo“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Daňový doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Daňový doklad“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum uplat. DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum uplat. DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.

Přijato do pokladny

Dodavatel

• Dodavatel|Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Název“.
• Dodavatel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Číslo“.
• Dodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|IČ“.
• Dodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Pobočka“.
• Dodavatel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|DIČ“.
• Dodavatel|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Plátce DPH“.
• Dodavatel|Adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Adresa“.
• Dodavatel|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Ulice“.
• Dodavatel|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Město“.
• Dodavatel|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|PSČ“.
• Dodavatel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Země“.
• Dodavatel|Hlavní kontakt – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Hlavní kontakt“.
• Dodavatel|Telefon – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Telefon“.
• Dodavatel|Mobil – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Mobil“.
• Dodavatel|E-mail – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|E-mail“.
• Dodavatel|Web – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Web“.
• Dodavatel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Kategorie“.
• Dodavatel|Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Poznámka“.
• Dodavatel|Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel|Textová poznámka“.
• Subdodavatel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|IČ“.
• Subdodavatel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Subdodavatel|Pobočka“.

Odběratel

Částky

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Platba celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba celkem“.
• Celkem v cizí měně – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v cizí měně“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Kurz – Zobrazuje v seznamu údaj „Kurz“.

Rozpis plateb

• Platba|hotově – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|hotově“.
• Platba|kartou – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|kartou“.
• Platba|stravenkami – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|stravenkami“.
• Platba|kupóny/poukázky – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|kupóny/poukázky“.
• Platba|internet.platby (PayPal) – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|internet.platby (PayPal)“.
• Platba|ostatní – Zobrazuje v seznamu údaj „Platba|ostatní“.

DPH a typ plnění

• Typ plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ plnění“.
• Předmět plnění PDP – Zobrazuje v seznamu údaj „Předmět plnění PDP“.
• Odpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpočet DPH“.

Faktura

• Číslo faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo faktury“.
• Zálohová faktura – Zobrazuje v seznamu údaj „Zálohová faktura“.

Texty a poznámka

• Text dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Text dokladu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Hodnoty v prodejních cenách

Hodnoty v nákupních cenách

• Celkem v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem v NC“.
• Zboží v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Zboží v NC“.
• Služby v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Služby v NC“.
• Výrobky v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Výrobky v NC“.
• Materiál v NC – Zobrazuje v seznamu údaj „Materiál v NC“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

Rozpis DPH v cizí měně

• Základ DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|základní“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 1“.
• Základ DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|snížená 2“.
• Základ DPH v cizí měně|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH v cizí měně|0%“.
• DPH v cizí měně|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|základní“.
• DPH v cizí měně|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 1“.
• DPH v cizí měně|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH v cizí měně|snížená 2“.

Příjemka

• Číslo příjemky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo příjemky“.

EET

Nastavení a kontroly účtování

• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.
• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Stornováno – Doklad je stornovaný. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale bere se jako zrušený.
• Stornovaný doklad – Číslo pokladního dokladu, kterým byl původní pokladní doklad stornován.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Nabídka se liší podle toho, zda je otevřen seznam příjmových, nebo výdajových pokladních dokladů.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Označit doklady

Dle typu daňového dokladu

Tuzemské/Zahraniční

Dle typu plnění

Označit

Drobný majetek

Přehled

Seznam „Drobný majetek“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název majetku“ a „Dodavatel“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název majetku – Zobrazuje v seznamu údaj „Název majetku“.
• Dodavatel – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel“.
• Umístění – Zobrazuje v seznamu údaj „Umístění“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Druh – Zobrazuje v seznamu údaj „Druh“.
• Cena za MJ – Zobrazuje v seznamu údaj „Cena za MJ“.
• Počet MJ – Zobrazuje v seznamu údaj „Počet MJ“.
• Cena pořízení – Zobrazuje v seznamu údaj „Cena pořízení“.

Dodavatel

Výroba

• Výroba|Datum výroby – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Datum výroby“.
• Výroba|Záruční doba – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Záruční doba“.
• Výroba|Výrobní číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Výrobní číslo“.

Pořízení

• Pořízení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Způsob“.
• Pořízení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Typ dokladu“.
• Pořízení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Číslo dokladu“.
• Pořízení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Datum“.

Vyřazení

• Vyřazení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Způsob“.
• Vyřazení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Typ dokladu“.
• Vyřazení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Číslo dokladu“.
• Vyřazení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Datum“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Seznamy majetku jsou dostupné pouze s licencí modulu Majetek.

Některé skupiny se zobrazují jen pro hmotný a nehmotný majetek, jiné jen pro drobný majetek.

Stav

Druh drobného majetku

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Hmotný majetek

Přehled

Seznam „Hmotný majetek“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název majetku“ a „Dodavatel“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název majetku – Zobrazuje v seznamu údaj „Název majetku“.
• Dodavatel – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel“.
• Umístění – Zobrazuje v seznamu údaj „Umístění“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Vstupní cena – Zobrazuje v seznamu údaj „Vstupní cena“.
• Odpisy celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpisy celkem“.
• Zůstatková cena – Zobrazuje v seznamu údaj „Zůstatková cena“.
• Typ zhodnocení – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ zhodnocení“.
• Poslední odepsaný rok – Zobrazuje v seznamu údaj „Poslední odepsaný rok“.

Dodavatel

Výroba

• Výroba|Datum výroby – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Datum výroby“.
• Výroba|Záruční doba – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Záruční doba“.
• Výroba|Výrobní číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Výrobní číslo“.

Odpisy

• Odpisová skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpisová skupina“.
• Metoda odpisu – Zobrazuje v seznamu údaj „Metoda odpisu“.

Pořízení

• Pořízení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Způsob“.
• Pořízení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Typ dokladu“.
• Pořízení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Číslo dokladu“.
• Pořízení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Datum“.

Vyřazení

• Vyřazení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Způsob“.
• Vyřazení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Typ dokladu“.
• Vyřazení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Číslo dokladu“.
• Vyřazení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Datum“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Seznamy majetku jsou dostupné pouze s licencí modulu Majetek.

Některé skupiny se zobrazují jen pro hmotný a nehmotný majetek, jiné jen pro drobný majetek.

Stav

Struktura majetku

Metoda odpisu

Odpisy

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Nehmotný majetek

Přehled

Seznam „Nehmotný majetek“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název majetku“ a „Dodavatel“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název majetku – Zobrazuje v seznamu údaj „Název majetku“.
• Dodavatel – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodavatel“.
• Umístění – Zobrazuje v seznamu údaj „Umístění“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Vstupní cena – Zobrazuje v seznamu údaj „Vstupní cena“.
• Odpisy celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpisy celkem“.
• Zůstatková cena – Zobrazuje v seznamu údaj „Zůstatková cena“.
• Typ zhodnocení – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ zhodnocení“.
• Poslední odepsaný rok – Zobrazuje v seznamu údaj „Poslední odepsaný rok“.

Dodavatel

Výroba

• Výroba|Datum výroby – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Datum výroby“.
• Výroba|Záruční doba – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Záruční doba“.
• Výroba|Výrobní číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Výroba|Výrobní číslo“.

Odpisy

• Odpisová skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpisová skupina“.
• Metoda odpisu – Zobrazuje v seznamu údaj „Metoda odpisu“.

Pořízení

• Pořízení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Způsob“.
• Pořízení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Typ dokladu“.
• Pořízení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Číslo dokladu“.
• Pořízení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Pořízení|Datum“.

Vyřazení

• Vyřazení|Způsob – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Způsob“.
• Vyřazení|Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Typ dokladu“.
• Vyřazení|Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Číslo dokladu“.
• Vyřazení|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Vyřazení|Datum“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Seznamy majetku jsou dostupné pouze s licencí modulu Majetek.

Některé skupiny se zobrazují jen pro hmotný a nehmotný majetek, jiné jen pro drobný majetek.

Stav

Struktura majetku

Metoda odpisu

Odpisy

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Zaúčtování odpisů

Formulář Zaúčtování odpisů vybírá rozsah majetku a období pro zaúčtování odpisů.

Jak formulář otevřít

• Použijte Zaúčtování odpisů.

Doporučený postup

1. Otevřete Zaúčtování odpisů.
2. Zvolte období a rozsah majetku, pro který se mají účetní odpisy vytvořit.
3. Zvolte Další >. V závěrečném kroku provede zaúčtování připravených odpisů.

Údaje a volby

• Měsíc – Určuje účetní měsíc, za který se mají odpisy zaúčtovat.
• Za veškerý majetek ve vaší evidenci – Zahrne do zaúčtování odpisů veškerý majetek vedený v evidenci.
• Jen za označený majetek – Omezí zaúčtování odpisů pouze na majetek, který je v seznamu označen.
• Za majetek dle filtru – Omezí zaúčtování odpisů na majetek odpovídající aktuálnímu filtru evidence.
• Hmotný – Určete, zda se mají zpracovat odpisy hmotného majetku.

Tlačítka a příkazy

• < Zpět – Vrátí průvodce na předchozí krok.
• Další > – V závěrečném kroku provede zaúčtování připravených odpisů.
• Konec – Zavře průvodce 'Zaúčtování odpisů' bez pokračování do dalšího kroku.

Zobrazení a dostupnost

• Pole Hmotný lze upravit, pokud je zapnutá volba 'Za majetek dle filtru'.

Praktické příklady

1. Pro měsíční odpisy vyberte Měsíc, zvolte rozsah Za veškerý majetek ve vaší evidenci a pokračujte tlačítkem Další >.

Nápověda

Stisknutím F1 v tomto formuláři otevřete tuto kapitolu nápovědy.

Dodavatelé

Přehled

Seznam „Dodavatelé“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název“ a „Pobočka“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Pobočka“.
• IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „IČ“.
• DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „DIČ“.
• Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Plátce DPH“.
• Datum vzniku firmy – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vzniku firmy“.
• Typ dodavatele – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dodavatele“.
• Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Kategorie“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Sídlo firmy

• Sídlo firmy|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Ulice“.
• Sídlo firmy|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Město“.
• Sídlo firmy|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|PSČ“.
• Sídlo firmy|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Země“.
• Sídlo firmy|Adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Adresa“.

Dodací adresa

• Dodací adresa|Adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Adresa“.
• Dodací adresa|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Ulice“.
• Dodací adresa|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Město“.
• Dodací adresa|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|PSČ“.
• Dodací adresa|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Země“.

Kontaktní údaje

• Hlavní kontakt – Zobrazuje v seznamu údaj „Hlavní kontakt“.
• Telefon – Zobrazuje v seznamu údaj „Telefon“.
• Mobil – Zobrazuje v seznamu údaj „Mobil“.
• Tel. / fax – Zobrazuje v seznamu údaj „Tel. / fax“.
• E-mail – Zobrazuje v seznamu údaj „E-mail“.
• Web – Zobrazuje v seznamu údaj „Web“.
• E-shop dodavatele – Zobrazuje v seznamu údaj „E-shop dodavatele“.
• Datová schránka – Zobrazuje v seznamu údaj „Datová schránka“.

Bankovní účet

• Bankovní účet|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Číslo“.
• Bankovní účet|Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Kód“.
• Bankovní účet|Banka – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Banka“.
• Bankovní účet|Spec. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Spec. symbol“.
• Bankovní účet|IBAN – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|IBAN“.
• Bankovní účet|BIC – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|BIC“.

Obchodní podmínky

• Splatnost – Zobrazuje v seznamu údaj „Splatnost“.
• Penále – Zobrazuje v seznamu údaj „Penále“.

Nastavení a vlastnosti

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Registrace tabákových výrobků

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Upozorňovací text – Upozorňovací text k záznamu. Může se zobrazovat při práci se záznamem podle nastavení evidence.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Typ dodavatele

Označit

Označit

Označit

Odběratelé

Přehled

Seznam „Odběratelé“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název“ a „Pobočka“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Pobočka“.
• IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „IČ“.
• DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „DIČ“.
• Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Plátce DPH“.
• Datum vzniku firmy – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vzniku firmy“.
• Typ odběratele – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ odběratele“.
• Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Kategorie“.
• Odběratelská skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratelská skupina“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Sídlo firmy

• Sídlo firmy|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Ulice“.
• Sídlo firmy|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Město“.
• Sídlo firmy|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|PSČ“.
• Sídlo firmy|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Země“.
• Sídlo firmy|Adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Sídlo firmy|Adresa“.

Dodací adresa

• Dodací adresa|Adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Adresa“.
• Dodací adresa|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Ulice“.
• Dodací adresa|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Město“.
• Dodací adresa|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|PSČ“.
• Dodací adresa|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Dodací adresa|Země“.

Kontaktní údaje

• Hlavní kontakt – Zobrazuje v seznamu údaj „Hlavní kontakt“.
• Telefon – Zobrazuje v seznamu údaj „Telefon“.
• Mobil – Zobrazuje v seznamu údaj „Mobil“.
• Tel. / fax – Zobrazuje v seznamu údaj „Tel. / fax“.
• E-mail – Zobrazuje v seznamu údaj „E-mail“.
• Web – Zobrazuje v seznamu údaj „Web“.
• Datová schránka – Zobrazuje v seznamu údaj „Datová schránka“.

Bankovní účet

• Bankovní účet|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Číslo“.
• Bankovní účet|Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Kód“.
• Bankovní účet|Banka – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Banka“.
• Bankovní účet|Spec. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|Spec. symbol“.
• Bankovní účet|IBAN – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|IBAN“.
• Bankovní účet|BIC – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet|BIC“.

Obchodní podmínky

• Splatnost – Zobrazuje v seznamu údaj „Splatnost“.
• Penále – Zobrazuje v seznamu údaj „Penále“.
• Jiný fakturační subjekt|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Jiný fakturační subjekt|IČ“.
• Jiný fakturační subjekt|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Jiný fakturační subjekt|Pobočka“.
• Účet pro fakturaci – Zobrazuje v seznamu údaj „Účet pro fakturaci“.

Formuláře dokladů

• Formulář faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Formulář faktury“.
• Formulář int.dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Formulář int.dokladu“.
• Formulář zál.faktury – Zobrazuje v seznamu údaj „Formulář zál.faktury“.

Registrace tabákových výrobků

Nastavení a vlastnosti

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Importováno – Příznak, že záznam vznikl importem z externího zdroje.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Upozorňovací text – Upozorňovací text k záznamu. Může se zobrazovat při práci se záznamem podle nastavení evidence.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Typ odběratele

Označit

Označit

Označit

Firemní úkoly

Přehled

Seznam „Firemní úkoly“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Stav úkolu“ a „Zadání úkolu“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Stav úkolu – Zobrazuje v seznamu údaj „Stav úkolu“.
• Zadání úkolu – Zobrazuje v seznamu údaj „Zadání úkolu“.
• Popis úkolu – Zobrazuje v seznamu údaj „Popis úkolu“.
• Hodnocení plnění úkolu – Zobrazuje v seznamu údaj „Hodnocení plnění úkolu“.
• Místo plnění úkolu – Zobrazuje v seznamu údaj „Místo plnění úkolu“.

Data a termíny

• Začátek úkolu|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Začátek úkolu|Datum“.
• Začátek úkolu|Čas – Zobrazuje v seznamu údaj „Začátek úkolu|Čas“.
• Konec úkolu|Datum – Zobrazuje v seznamu údaj „Konec úkolu|Datum“.
• Konec úkolu|Čas – Zobrazuje v seznamu údaj „Konec úkolu|Čas“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zápis provedl – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Stav úkolu

Termín plnění

Zaúkolované osoby

Kontrola

Obsah úkolu

Počáteční stavy účtů

Přehled

Seznam „Počáteční stavy účtů“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo účtu“, „Název účtu“ a „Počáteční stav“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo účtu“.
• Název účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Název účtu“.
• Počáteční stav – Počáteční stav účtu Při celkovém zobrazení středisek: Počáteční stav = Součet počátečních stavů účtu za jednotlivá střediska.

Účetní akce

Přehled

Seznam „Účetní akce“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Název účetní akce“ a „Poznámka“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Název účetní akce – Zobrazuje v seznamu údaj „Název účetní akce“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.

Systémové údaje

• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Rozsah účetních akcí

Obsah účetních akcí

Poznámky účetních akcí

Účetní jednotka

Přehled

Seznam „Účetní jednotka“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Zkratka“, „Název“ a „Poznámka“.

Údaje

Ostatní údaje

• Zkratka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zkratka“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

Účetní souvstažnosti

Přehled

Seznam „Účetní souvstažnosti“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo účtu“, „Název účtu“ a „Popis“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo účtu“.
• Název účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Název účtu“.
• Popis – Zobrazuje v seznamu údaj „Popis“.
• MD – Zobrazuje v seznamu údaj „MD“.
• DAL – Zobrazuje v seznamu údaj „DAL“.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Typ řádku

Účtová třída

Postavení účtu v souvztažnosti

Varianty účtování

Formulář inventarizace pohledávek

Přehled

Seznam „Formulář inventarizace pohledávek“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Formulář inventarizace závazků

Přehled

Seznam „Formulář inventarizace závazků“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Formulář vydané faktury

Přehled

Seznam „Formulář vydané faktury“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Poznámka“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Jazyk – Zobrazuje v seznamu údaj „Jazyk“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Nespárované zápisy saldokontních účtů

Přehled

Seznam „Nespárované zápisy saldokontních účtů“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo účtu“, „Párovaný doklad|Typ“ a „Párovaný doklad|Číslo“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo účtu“.
• Párovaný doklad|Typ – Zobrazuje v seznamu údaj „Párovaný doklad|Typ“.
• Párovaný doklad|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Párovaný doklad|Číslo“.
• Obrat MD – Zobrazuje v seznamu údaj „Obrat MD“.
• Obrat DAL – Zobrazuje v seznamu údaj „Obrat DAL“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.

Splátkové kalendáře

Přehled

Seznam „Splátkové kalendáře“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo“, „Typ splátky“ a „Popis“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo“.
• Typ splátky – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ splátky“.
• Popis – Zobrazuje v seznamu údaj „Popis“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Zahájení splátek – Zobrazuje v seznamu údaj „Zahájení splátek“.
• Počet splátek – Zobrazuje v seznamu údaj „Počet splátek“.
• Splátka – Zobrazuje v seznamu údaj „Splátka“.
• Interval splátek – Zobrazuje v seznamu údaj „Interval splátek“.
• Akontace – Zobrazuje v seznamu údaj „Akontace“.
• Zůstatková cena – Zobrazuje v seznamu údaj „Zůstatková cena“.
• Cena předmětu – Zobrazuje v seznamu údaj „Cena předmětu“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Generovat splátky – Zobrazuje v seznamu údaj „Generovat splátky“.
• Generovat s předstihem – Zobrazuje v seznamu údaj „Generovat s předstihem“.
• Generovat začít od – Zobrazuje v seznamu údaj „Generovat začít od“.
• Variabilní symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Variabilní symbol“.
• Konst. symbol – Zobrazuje v seznamu údaj „Konst. symbol“.
• Odpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Odpočet DPH“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.

Partner

• Partner|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|IČ“.
• Partner|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Pobočka“.

Rozpis DPH

• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Generování splátek

Typ splátkového kalendáře

Interval splátek

Zahájení splátek

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Tisková šablona upomínek

Přehled

Seznam „Tisková šablona upomínek“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Tisková šablona vzájemných zápočtů

Přehled

Seznam „Tisková šablona vzájemných zápočtů“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Tiskové šablony − Žádostí o uznání závazků

Přehled

Seznam „Tiskové šablony − Žádostí o uznání závazků“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Upomínky

Přehled

Seznam „Upomínky“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo upomínky“, „Bankovní účet“ a „Datum upomínky“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo upomínky – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo upomínky“.
• Bankovní účet – Zobrazuje v seznamu údaj „Bankovní účet“.
• Datum upomínky – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum upomínky“.
• Typ upomínky – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ upomínky“.

Odběratel

• Odběratel|Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Název“.
• Odběratel|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Číslo“.
• Odběratel|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Pobočka“.
• Odběratel|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|IČ“.
• Odběratel|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|DIČ“.
• Odběratel|Sídlo firmy – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Sídlo firmy“.
• Odběratel|Ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Ulice“.
• Odběratel|Město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Město“.
• Odběratel|PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|PSČ“.
• Odběratel|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Země“.
• Odběratel|Dodací adresa – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací adresa“.
• Odběratel|Dodací ulice – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací ulice“.
• Odběratel|Dodací město – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací město“.
• Odběratel|Dodací PSČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací PSČ“.
• Odběratel|Dodací země – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Dodací země“.
• Odběratel|Hlavní kontakt – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Hlavní kontakt“.
• Odběratel|Telefon – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Telefon“.
• Odběratel|Mobil – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Mobil“.
• Odběratel|E-mail – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|E-mail“.
• Odběratel|Web – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Web“.
• Odběratel|Skupina – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Skupina“.
• Odběratel|Kategorie – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Kategorie“.
• Odběratel|Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Poznámka“.
• Odběratel|Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Odběratel|Textová poznámka“.

Částky

• Částka celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka celkem“.
• Počet faktur – Zobrazuje v seznamu údaj „Počet faktur“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Odeslání

Aktuální stav pohledávek

Typ upomínky

Datum vystavení

Kontrola upomínek

Podle bankovního účtu

Označit doklady

Uznání našich závazků

Přehled

Seznam „Uznání našich závazků“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Kód“, „Název“ a „Provozovna“.

Údaje

Ostatní údaje

• Kód – Zobrazuje v seznamu údaj „Kód“.
• Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Název“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Systémové údaje

• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Neaktivní – Záznam je neaktivní. Zůstává v databázi kvůli historii a návaznostem, ale běžně se nenabízí pro novou práci.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.

Vzájemných zápočtů

Přehled

Seznam „Vzájemných zápočtů“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo dokladu“, „Provozovna“ a „Středisko“.

Údaje

Ostatní údaje

• Číslo dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo dokladu“.
• Provozovna – Zobrazuje v seznamu údaj „Provozovna“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.
• Zakázka – Zobrazuje v seznamu údaj „Zakázka“.
• Typ dokladu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ dokladu“.
• Text – Zobrazuje v seznamu údaj „Text“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.

Data a termíny

• Datum vystavení – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum vystavení“.
• Datum zdaň. plnění – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum zdaň. plnění“.
• Datum sazeb DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum sazeb DPH“.

Partner

• Partner|Název – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Název“.
• Partner|Číslo – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Číslo“.
• Partner|IČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|IČ“.
• Partner|Pobočka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Pobočka“.
• Partner|DIČ – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|DIČ“.
• Partner|Plátce DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Plátce DPH“.
• Partner|Země – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Země“.
• Partner|Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Poznámka“.
• Partner|Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Partner|Textová poznámka“.

Částky

• Celkem bez DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Celkem bez DPH“.
• DPH celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH celkem“.
• Částka celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Částka celkem“.

Rozpis DPH

• Základ DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH“.
• Základ DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|základní“.
• Základ DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 1“.
• Základ DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|snížená 2“.
• Základ DPH|0% – Zobrazuje v seznamu údaj „Základ DPH|0%“.
• DPH|základní – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|základní“.
• DPH|snížená 1 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 1“.
• DPH|snížená 2 – Zobrazuje v seznamu údaj „DPH|snížená 2“.

Účtování v deníku

• Účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Účtováno“.
• Datum účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Datum účtování“.
• Zaúčtováno celkem – Zobrazuje v seznamu údaj „Zaúčtováno celkem“.

Nastavení a kontroly účtování

• Kontrolovat|Zda účtováno – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Zda účtováno“.
• Kontrolovat|Správné účtování – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Správné účtování“.
• Kontrolovat|Výpočet DPH – Zobrazuje v seznamu údaj „Kontrolovat|Výpočet DPH“.
• Doklad účtovat k datu – Zobrazuje v seznamu údaj „Doklad účtovat k datu“.

Nastavení

• Nabízet jako vzor – Zobrazuje v seznamu údaj „Nabízet jako vzor“.

Systémové údaje

• Datum založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum založení“.
• Čas založení – Datum a čas, kdy byl záznam založen v databázi. Vyplňuje se automaticky při vytvoření záznamu. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas založení“.
• Datum změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Datum změny“.
• Čas změny – Datum a čas poslední uložené změny záznamu. Vyplňuje se automaticky při uložení změn. V seznamu je tato informace uvedena ve skupině „Systémové údaje“ jako „Čas změny“.
• Zaevidoval – Uživatel, pod kterým byl záznam založen nebo zaevidován.
• Tisk / mail / export – Příznak, že doklad byl odeslán. Nastavuje se při odeslání dokladu z programu.
• Vytištěno – Příznak, že doklad byl vytištěn. Nastavuje se při tisku dokladu.
• Odesláno mailem – Příznak, že doklad byl odeslán e-mailem. Nastavuje se při e-mailovém odeslání dokladu.
• Exportováno – Příznak, že doklad byl exportován. Nastavuje se při exportu dokladu z programu.
• Textová poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Textová poznámka“.
• Připojené dokumenty – Příznak, že k záznamu existuje alespoň jeden připojený dokument.

Speciální označování

Funkci otevřeš klávesou / (také na numerické klávesnici) nebo v nabídce OZNAČIT → Speciální označování. Po zvolení možnosti Cézar označí odpovídající záznamy v tomto seznamu, se kterými pak můžeš dále pracovat.

Nabídka typů dokladů se automaticky zužuje podle konkrétního seznamu.

Účtování dokladů

Zápisy v deníku

Datum

Typ dokladu

Typ partnera

Párované faktury interního dokladu

Částky

Kontrola

Vlastnosti

Bankovní účet

Přehled

Seznam „Bankovní účet“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Typ účtu“, „Účet v osnově“ a „ID“.

Údaje

Ostatní údaje

• Typ účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Typ účtu“.
• Účet v osnově – Zobrazuje v seznamu údaj „Účet v osnově“.
• ID – Zobrazuje v seznamu údaj „ID“.
• Název / Popis účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Název / Popis účtu“.
• Číslo účtu – Zobrazuje v seznamu údaj „Číslo účtu“.
• Poznámka – Zobrazuje v seznamu údaj „Poznámka“.
• Měna – Zobrazuje v seznamu údaj „Měna“.
• Internetové bankovnictví – Zobrazuje v seznamu údaj „Internetové bankovnictví“.
• Tisk účtu na doklad – Zobrazuje v seznamu údaj „Tisk účtu na doklad“.
• Aktuální zůstatek – Zobrazuje v seznamu údaj „Aktuální zůstatek“.
• Aktualizace zůstatku – Zobrazuje v seznamu údaj „Aktualizace zůstatku“.
• Středisko – Zobrazuje v seznamu údaj „Středisko“.

Systémové údaje

Nejčastější otázky a odpovědi – Banka on-line

Dostupnost popsaných funkcí se řídí používaným modulem, licencí a nastavením.

Umí každá podporovaná banka všechny uvedené funkce?

Ne. Rozsah určuje rozhraní banky. Některé banky poskytují pohyby, zůstatek, datové i PDF výpisy a příkazy; jiné jen vybrané části. Aktuální rozdíly najdete na https://www.cezar.cz/banka-online.php.

Uvidíme v Cézarovi, co už zákazníci zaplatili?

Ano. U bank s podporou pohybů Cézar načte transakce a při jednoznačné shodě s dokladem zapíše úhradu. Nejasné platby dořešíte ručně. Aktuální zůstatek a čas jeho aktualizace si můžete ověřit také u bankovního účtu.

Ušetří nám modul přepisování bankovních výpisů?

Z dostupných výpisů vyberete potřebné období, stáhnete datovou podobu pro další zpracování a podle banky i PDF. Cézar pomáhá rozlišit nové a již zpracované výpisy a navazuje na párování a zaúčtování.

Lze zpracovat více účtů a více bank?

Ano. Komunikace a oprávnění se vážou ke konkrétním bankovním účtům. Ve firmě tak lze kombinovat více účtů, více bank i on-line a off-line způsob.

Můžeme modul využít i s jinou bankou?

Cézar pracuje s běžnými bankovními formáty používanými v ČR, SR a EU. Konkrétní volba závisí na bance a může zahrnovat například ABO/GPC, MT940 nebo XML formáty pro SEPA.

Pomůže Cézar s párováním plateb?

Ano. Při načtení pohybů hledá doklad podle variabilního symbolu a částky. Jednoznačně nalezené faktuře doplní úhradu; více odpovídajících dokladů nebo nenalezenou platbu ponechá k ručnímu dořešení. Datové výpisy mají vlastní navazující import a účetní zpracování.

Může Cézar odeslat platbu bez další kontroly?

Ne. Cézar může příkaz připravit a podle banky předat do bankovnictví. Samotnou platbu musí v zabezpečeném prostředí banky potvrdit oprávněná osoba podle nastavených podpisových a schvalovacích pravidel.

Můžeme platební příkazy dál předávat ručně?

Ano. On-line načítání pohybů nebo výpisů vás nenutí on-line odesílat příkazy. Platební soubor můžete z Cézara exportovat a do bankovnictví vložit ručně.

Jak lze omezit přístup zaměstnanců?

V Cézarovi lze přes přístupová práva řídit, kdo smí nastavovat bankovní komunikaci, získávat bankovní data a provádět související operace. Vlastní autorizace plateb se navíc řídí oprávněními nastavenými v bance.

Jsou prováděné operace dohledatelné?

Ano. Cézar zaznamenává průběh a výsledek důležitých bankovních operací, například stažení výpisu nebo předání platební dávky, včetně chybových stavů. Správce tak může zpětně dohledat, co se stalo.

Jak se Cézar k naší bance připojí?

Web https://www.cezar.cz/banka-online.php ani jeho objednávkový formulář bankovní heslo nikdy nepožadují. Vlastní propojení využívá bezpečnostní mechanismus konkrétní banky, například token, certifikát nebo bankovní autorizační tok, a nastavuje se až v Cézarovi.

Potřebujeme ke propojení zvláštní službu u banky?

Podmínky se liší podle banky. On-line propojení může vyžadovat aktivaci její služby, oprávnění a případně samostatný bankovní poplatek. Před pořízením společně ověříme vaši banku, účty a požadované funkce.

Máme starší Homebanking. Přinese nám Banka on-line něco navíc?

Ano. Vedle práce s bankovními soubory přidává přímé propojení s podporovanými bankami. Dostupné pohyby, zůstatky nebo výpisy získáte z Cézara a u vybraných bank předáte také příkaz ke schválení. Před nabídkou ověříme vaši současnou licenci i požadované funkce.

Musíme kvůli modulu měnit banku?

Ne. U bank bez dostupného přímého propojení lze ověřit přenos přes podporované bankovní soubory. Před objednáním ověříme možnosti vaší banky a vhodný způsob komunikace.

Aktuální informace: https://www.cezar.cz/banka-online.php.

Bankovní výpisy

Přehled

Seznam „Bankovní výpisy“ poskytuje přehled záznamů této evidence. Mezi zobrazené údaje patří „Číslo výpisu“, „Zpracováno“ a „Datum“.