Méně ručních součtů
Cézar vynásobí množství zboží hmotností přiřazených obalů a výsledky seskupí pro výkaz. Odpadají opakované mezivýpočty mimo program.
Evidence obalů pro obchodní a skladové moduly CÉZAR
Obaly pro EKO-KOM
od A do Z.
Kolik obalů prošlo s vaším zbožím skladem? Cézar spojí množství z dokladů s hmotnostmi obalů a připraví výkaz pro EKO-KOM. Ušetří vám opakované sčítání i přepisování do tabulek.
Modul Evidence a výkazy obalů pro EKO-KOM
VAŠE ZBOŽÍ. VAŠE OBALY.
Množství z dokladůpříjem nebo expedice
×Hmotnost obalupřiřazená ke zboží
Podklady výkazuMateriály · hmotnosti · zařazení
XMLVýpočet ze skladových dokladůHromadné přiřazení obalůDohledání původních dokladůElektronický výkaz XML
Údaje už ve skladu máte
Další čtvrtletí?
Nemusíte počítat od začátku.
Prodeje a příjmy evidujete každý den. Pro výkaz obalů je využijete znovu. Jednou připravíte vazby mezi zbožím a jeho obaly, potom se výpočet opře o skutečné množství z vašich dokladů.
Méně přepisování
Obaly vedete ve společné evidenci a používáte je u více karet zboží. Jedno nastavení využijete opakovaně a omezíte chyby při přepisu údajů.
Jasný původ výsledku
Když součet neodpovídá očekávání, z rekapitulace přejdete k souvisejícím dokladům. Víte, kde začít s kontrolou.
Od běžné evidence k hotovému souboru
Obaly přiřadíte.
Výkaz sestavíte z dokladů.
Při zpracování zvolíte období a evidenci expedice nebo příjmu. Můžete zahrnout všechno zboží, aktuální kartu, označené položky nebo vlastní výběr.
1
Přiřadíte obaly
Ke zboží doplníte obaly a jejich hmotnosti. U stejného balení využijete i hromadné přiřazení.
2
Cézar spočítá období
Propojí pohyby zboží s platnými údaji obalů a připraví rekapitulaci podle materiálů.
3
Zkontrolujete výkaz
Projdete součty a upozornění. Vytvoříte XML a připravíte ho k předání EKO-KOMu.
PŘÍKLAD JEDNOHO PŘIŘAZENÉHO OBALU
1 000 kusů zboží×25 g obalu na kus=25 kg obalů
Ve výkazu se hmotnost převede na tuny: v tomto příkladu 0,025 t.
Každý obal má své vlastnosti
Krabice, fólie i kompozit.
V jedné evidenci.
U obalu určíte materiál a vlastnosti potřebné pro jeho zařazení do výkazu. Ke zboží pak připojíte odpovídající obaly včetně hmotnosti.
Jeden výrobek může mít více obalů. Jeden typ obalu zase využijete u celé skupiny zboží.
Jak se obal používá
Jednorázové či opakované použití. Prodejní, skupinové, přepravní a další evidované druhy obalů.
Z čeho je vyrobený
Materiál, podíl druhé složky kompozitu a rozlišení primárních či recyklovaných materiálů.
Jak se má vykázat
Původ a způsob zpoplatnění, nápojové obaly i další vlastnosti podle zvoleného materiálu.
Součet, který si můžete ověřit
Od čísla ve výkazu
až k původnímu dokladu.
Rekapitulace ukáže hmotnosti, materiály a umístění ve výkazu. Obsahuje také výpočet odměny podle sazeb evidovaných v programu.
Z vybraného řádku si zobrazíte doklady s daným materiálem. Snáze tak ověříte nečekaný součet a dohledáte, které pohyby do něj vstoupily.
Cézar upozorní také na obaly, které nedokázal správně zařadit. Údaje můžete prověřit před vytvořením XML.
01
Rekapitulace materiálů
Hmotnosti a zařazení do výkazu
02
Související doklady
Seznam pro vybraný materiál
03
XML pro předání
Soubor označený rokem a čtvrtletím
Balení se mění. Evidence s ním.
Nová hmotnost obalu?
Určíte, od kdy platí.
Lehčí krabice, jiné balení, změna dodavatele. Přiřazení obalu ke zboží má platnost od–do, takže výpočet respektuje údaje platné k datu skladového pohybu.
Výkaz sestavíte i zpětně, pokud máte uložené doklady a správně doplněné obaly pro dané období.
Změnu zapíšete k datu.
Dřívější pohybyPůvodní přiřazení
Nové pohybyNové přiřazení
Cézar při výpočtu vybírá obaly podle časové platnosti.
Začněte u zboží, které už evidujete
Připravte první obaly.
Další výkaz už naváže.
Modul doplní vaši obchodní a skladovou část Cézara. Pomůžeme vám ověřit vhodné použití a první nastavení podle toho, jak vaše firma obaly vykazuje.
Výrobci, dovozci i obchodní firmy.
Skladová data využijete i pro evidenci obalů.
Časté otázky (FAQ)
Co vědět
před pořízením.
Příprava evidence, kontrola, starší období a předání výkazu.
Pro koho je modul určený?
Pro firmy, které vedou zboží ve skladovém Cézarovi a připravují výkazy obalů pro EKO-KOM. Pomůže výrobcům, dovozcům i obchodníkům: množství vezme ze skladových dokladů a spojí je s evidencí obalů přiřazených ke zboží.
Co je potřeba připravit před prvním výkazem?
Zapnout evidenci EKO-KOM, založit používané obaly a určit jejich materiál, vlastnosti a hmotnost. Obaly pak přiřadíte ke kartám zboží. Doplníte také firemní údaje pro výkaz a nastavíte způsob vykazování. S prvním nastavením pro vaši firmu vám poradíme.
Musím stejný obal zadávat u každého zboží znovu?
Definici obalu založíte ve společné evidenci a používáte ji u více karet zboží. U přiřazení určíte hmotnost a případně dobu platnosti. Stejný obal můžete označeným kartám také přiřadit hromadně.
Počítá se podle prodeje, nebo podle příjmu?
Při sestavení výkazu zvolíte evidenci expedice nebo příjmu a období, které chcete zpracovat. Výpočet vychází z odpovídajících skladových pohybů. Správnou variantu zvolíte podle toho, jak vaše firma obaly vykazuje.
Co když se hmotnost nebo složení obalu během roku změní?
Přiřazení obalu ke zboží má platnost od–do. Pro jiné období tak můžete mít jiné přiřazení a hmotnost. Výpočet použije údaje platné k datu příslušného skladového pohybu.
Umí Cézar také kompozitní a opakovaně používané obaly?
Ano. U obalu nastavíte jednorázové či opakované použití i další vlastnosti. U kompozitu určíte převažující a druhou složku včetně procentního podílu; při výpočtu se hmotnost rozdělí mezi tyto materiály.
Mohu si ověřit, z čeho výsledná hmotnost vznikla?
Ano. V rekapitulaci vidíte materiály, hmotnosti a zařazení do výkazu. Z vybraného řádku otevřete seznam dokladů s daným materiálem. Můžete tak ověřit původní pohyby a dohledat příčinu rozdílu.
Lze výkaz sestavit i za starší období?
Ano, období si při sestavení vybíráte. Podmínkou jsou uložené skladové doklady a správně přiřazené obaly včetně hmotností a platnosti pro dané období. Modul chybějící historické údaje sám nedoplní.
Jak hotový výkaz předám EKO-KOMu?
Cézar vytvoří soubor XML označený rokem a čtvrtletím. Můžete jej uložit a po kontrole předat. Přímo ve výsledném dialogu je také volba pro přípravu e-mailu s XML v příloze na adresu pro výkazy EKO-KOM; využívá vaše nastavené odesílání e-mailů v Cézarovi.
Odešle se výkaz sám na konci čtvrtletí?
Výkaz sestavíte sami pro zvolené období. Před vytvořením XML projdete rekapitulaci a případná upozornění na zařazení obalů. Kontrolu i následné odeslání máte ve svých rukou.
Stačí samostatné účetnictví Cézar a kolik modul stojí?
Tento modul pracuje se skladovými doklady a kartami zboží, proto navazuje na obchodní a skladovou část Cézara. Vyplňte registrační číslo nebo IČO a připravíme cenu pro vaši generaci a rozsah licence. Pokud už máte adresnou nabídku, otevře se z jejího odkazu rovnou objednávkový formulář s cenou.
Nezávazná poptávka
Zašleme vám nabídku pro vaši firmu.
Podle registračního čísla nebo IČ dohledáme vaši firmu a zašleme vám vaši adresnou nabídku.
Zašleme vám adresnou nabídku
Stačí vyplnit registrační číslo Cézara. Pokud jej neznáte, instalace se dohledá podle firemních údajů. Odešlete tento poptávkový formulář a obratem obdržíte svou personalizovanou nabídku.