Nová verze 20.2 přináší úplnou revoluci do možností používání PODKARET, BAREV a VELIKOSTÍ. Doposud si mohl každý uživatel systému Cézar vybrat pouze jednu z možností tedy buď PODKARTY nebo BARVY nebo VELIKOSTI. Verze 20.2 dává možnost výběru všech těchto členění najednou a navíc je ještě obohacuje o DRUHY ZBOŽÍ, SKLADOVÉ POZICE, VÝROBNÍ ŠARŽE, VÝROBNÍ ČÍSLA, BAREVNÉ KALIBRY, DATA VÝROBY, DATA EXPIRACE, ZÁRUČNÍ LHŮTY a jiné další volně vedené podkarty. Nyní si tedy lze jen vybrat, jaké členění zboží ke své práci se skladou evidencí potřebujete. Pořadí členění je samozřejmě možmé nastavit dle důležitosti. Je možné nastavit, na který doklad je povinné zadávat např. datum expirace, či skladovou pozici (při příjmu nebo expedici je tento údaj jistě důleźitý, ale např. na objednávce vydané nebo přijaté je jeho přítomnost zbytečná resp. nesmyslná). Nové rozšíření nabízí nové nepřeberné množství kombinací a variant, takže vedení vaší skladové evidence může s novou verzí dostat úplně nový rozměr...

Upozorňování při jakémkoliv pohybu zboží s blížící se nebo již prošlou expirací nebo datem spotřeby. Kontrola probíhá při příjmu zboží na sklad, při tvorbě nabídek, příjmu a uspokojování objednávek, prodeji nebo expedici... Stejně tak je možné si nechat vyhledat nebo vyfiltrovat všechny položky, které mají blížící se nebo již prošlou spotřebu nebo expiraci...

Využíváte ve vašem skladu podkarty a nestačí vám pouze jednoduché členění na velikosti či barvy? Nyní máte možnost využít nového způsobu vedení podkaret, kdy lze evidovat zboží například na velikosti a barvy současně. Vše je přehledně zobrazeno ve stromové struktuře tak, aby vám neunikla žádná důležitá informace o vašem zboží. Tím ale nová funkce ještě nekončí. Podkarty lze nově využít také pro vedení skladových pozic, výrobních čísel, šarží, barevných kalibrů, data spotřeby, data expirace, data výroby, druhů zboží, vůní, příchutí a další a další členění. Také vyhledávání, označování a definice filtrů ve skladových kartách umožňuje vyhledávat pomocí všech používaných typů podkaret.

S rozšířeným členěním počítá také komunikační manažer, kdy lze do sloupců nadefinovat všechny používané druhy členění podkaret jak pro export, tak i pro import skladových karet.

Při zadávání zboží vedeného na podkarty se vás Cézar zeptá na určení přesné kombinace všech podkaret v jednom kroku, kdy v nabídnutém seznamu lze využít vyhledávání a najít tak tu správnou kombinaci, kterou chcete zákazníkovi prodat či ji přijmout na sklad.

Další možnost použití nových členění na podkarty je evidence data spotřeby, záruk nebo expirace. Tady vás program při vkládání zboží do dokladu sám upozorní na stav, že prodáváte prošlé zboží. A nejenom to, v seznamu podkaret je přehledně červeně zvýrazněný řádek, který obsahuje prošlé zboží.

Do nové verze 20.2 byly přidány i 2 nové textové módy. Původní módy čítající 25 a 50 řádků, byly obohaceny o 28 a 43 řádek, z čehož 28 řádkový mód je nyní nastaven jako výchozí. Výhodou této novinky je, že se nyní na obrazovku vejde ještě o něco více zobrazovaných informací - a to jak v jednotlivých seznamech, tak např. při editaci dokladů apod. Další nemalou výhodou je i lepší optimalizace využití plochy vašeho monitoru, tedy lepší (téměř celoobrazovkové) využití obrazovky v okenním rezimu ve Windows.

V nastavení Expedice a Příjmu lze zapnout (nebo vypnout) možnost nabídnutí celého balení. Při prodeji zboží, které má zadané balení, ve chvíli zadávání množství zboží, které nevychází na celá balení, program automaticky nabídne expedici přesně zadaného množství nebo nejbližšího většího či menšího množství, které vychází na celá balení. Toto lze velmi dobře využít například při prodeji dlažby, kdy je potřebné prodat přesně dané množství, které je obsaženo v celém balení. Lze také ponechat vložené množství a na celá balení jej neupravovat.

Nově lze v programu nastavit, zda se slevy za platbu hotově poskytují při každé hotovostní platbě nebo až při překročení vámi určené částky celkové hodnoty prodeje. Částku lze nastavit podle vašich potřeb bez DPH nebo včetně DPH.

Podobně lze určit, zda se naopak bezhotovostní přirážka bude připočítávat ke každému dokladu s bezhotovostní platbou nebo jen do vámi určené hodnoty dokladu. Pokud tedy nastavíme do limitu například částku 1.000 Kč bez DPH a zákazník u vás utratí v celkové hodnotě za daný doklad více než 1.000 Kč bez DPH, přirážka za bezhotovostní platbu se mu v dokladu neprojeví. Nastavení lze opět vložit jak na částku bez DPH, tak i na částku včetně DPH.

Pro ty, kdo používají při prodeji cenové akce, je možné využít přepínače, zda se mají jednotlivé ceny vkládané na doklad, vypočítávat vždy z cenových akcí nebo jen tehdy, pokud jsou výhodnější než konkrétní vybraný ceník odběratele. Nyní budou mít vaši zákazníci možnost využít vždy těch nejvýhodnějších podmínek nákupu.

Nová verze 20.2 umožňuje nově v přístupových právech jednotlivým zaměstnancům nebo skupinám zaměstnanců, nastavovat různá časové omezení na hodnotící a informační funkce. Je možné informační funkce jednotlivým pracovníkům jednoduše zcela povolit nebo zakázat, ale i časově omezit na jen dnešní den, jen aktuální týden, jen aktuální a minulý týden, jen aktuální měsíc, jen aktuální a minulý měsíc, jen aktuální čtvrtletí, jen aktuální a minulé čtvrtletí nebo jen aktuální rok. Tedy je možné, že řadový pracovník z důvodu odevzdání denní tržby bude mít povoleny informační a hodnotící funkce jen pro aktuální den, zatímco jeho nadřízenému povolíte i aktuální měsíc, a člověku, co sestavuje dealerské provize např. aktuální a minulý měsíc. Je tedy možné nově povolit řadovým pracovníkům vstup do informačních funkcí časově omezených tak, aby jim pomáhali v práci, ale aby se "zbytečně nerozptilovali" jinými obdobími jež je nemají co zajímat resp. aby neměli přístup k celkovým firemním datům třeba za celou historii firmy.

Na malé a velké prodejky lze v nastaveni formulářů zakázat tisk čísla dodacího listu, ke kterému je prodejka vystavena. Na dokladu tak bude pouze číslo pokladního dokladu, který patří k prodejce.

Na příjemky a doklady o výrobě je nově možné tisknout i telefon, fax, email, web a čísla účtů jak vaší firmy tak dodavatele. Toto může být důležité např. pro povinný výkup a platby sběrných surovin. Na kartě dodavatele lze zakázat platbu hotově a na dokladu pak nastavit, aby se tiskl i jeho účet. Pak bude mít na svém dokladu přehledně uvedené údaje, které máte evidovány v systému a bude mít možnost si tyto údaje sám překontrolovat a případně upozornit na chybu.

Pokud potřebujete svému obchodnímu partnerovi čas od času zaslat nějakou sestavu nebo výstup, pak jistě uvítáte novou funkci, která se při odesílání sestavy (která patří k příslušnému odb+erateli nebo dodavateli) e-mailem, zept=a, zda chcete sestavu odeslat na e-mailovou adresu zadanou u odběratele/dodavatele - podobně, jako se program dotazuje při odesílání dokladů.

Takto lze odesílat např. rozpisy nebo saldokonta úhrad faktur, přehledy dlužných nebo naopak uhrazených faktur, přehledy uskutecněných prodejů, prodaného nebo nakoupeného zboží apod. apod.

Nyní máte možnost v Komunikačním manageru exportovat také seznam kontaktních osob odběratelů a dodavatelů.

Při importu objednávek např. z e-shopu je v programu nově možné přímo v definici importu nastavit, že se mají importované objednávky automaticky zarezervovat na skladě.

Možnost exportovat celé textové poznámky a upozorňovací texty např. do e-shopu (dosud bylo možné exportovat jen každý řádek zvlášť).

Jistě jste si již i sami všimli, že u některých nově zaregistrovaných firem je v registru ARES uvedena buď nesprávná adresa nebo je adresa (nesprávně resp. nestandardně) uložena na jiném místě. Nová verze 20.2 umí tuto chybu rozpoznat a adresu firmy pak automaticky načítá z jiných zdrojů.

Nově se také, pro informaci, z ARESu načítá i datum vzniku firmy (dodavatelů a odběratelů).

Již není nutné složitě dohledávat druhé "elektronické" číslo finančního úřadu a zadávat jej buď přímo do EPO nebo místo skutečného čísla Finančního úřadu do údajů odesílatele v Cézarovi. Cézar nyní zcela sám prohledá internetový registr finančních úřadů a elektronické číslo finančního úřadu dohledá a doplní jej do elektronického formuláře za vás (např. finanční úřad pro Hlavni město Praha má číslo 2000, ale do elektronického XML formuláře bylo potřeba zadávat jeho "elektronické" číslo, které je 451). Stejně tak umí nová verze sama dohledávat i názvy Finančních úřadů a názvy Územních pracovišť FU.

Nová verze přináší opět detailnější pohled na přístupová práva pro editaci, doplňování a mazáni objednávek přijatých i vydaných, nabídek a poptávek. U objednávek vydaných lze nastavit či zakázat možnost měnit i odeslané, potvrzené či již vyřízené objednávky. Práva pro objednávky přijaté umožňují povolit či zakázat možnost měnit i rezervované, vyřízené objednávky nebo objednávky již připravené k vyřízení.

Nově lze v programu vázat opravy objednávek, nabídek a poptávek jen na stejnou osobu, jako byla osoba, která doklad zaevidovala. Dále lze zakázat či povolit změny zadaných položek (položky lze jen doplňovat apod.)

Nově je v přístupových právech rozdělení časových zámků u výdejek zvlášť na výdejky s platbou a zvlášť na výdejky bez platby.

	Ruční i automatizované vyhledávání a filtrování evidencí i dle dalších nových datumových údajů - příští rok a předminulý den/týden/měsíc/rok.
	V seznamu zboží lze jako sloupec zobrazovat kterýkoliv z vybraných 5 základních volných údajů zadaných u zboží.
	V rozpisu zboží na dokladech se zobrazují poznámky (volné údaje) i podkarty zároveň.
	Možnost rozdělovat zásilky na zásilky určené pro soukromé osoby nebo zásilky určené pro firmy (resp. k zasílání do firem). Tento parametr požadují někteří přepravci k odlišení, zda se má zásilka doručovat v dopoledních nebo až odpoledních hodinách.
	Dokonalejší práce se zahraničními odběrateli a dodavateli včetně automatické identifikace státu, rozlišování na odběratele/dodavatele z EU a mimo EU a nová kontrola zadaného DIČ u plátců DPH atd.
	Při vkládání zboží z předchozích výdejek odběratele nebo příjemek od dodavatele se nově program ptá, zda se mají z dokladu automaticky převzít původní ceny.
	Možnost exportovat stavy zboží na skladě "K expedici" (tj. aktuální stav bez potvrzených rezervací zboží) např. do eshopu. Díle je možné dle tohoto stavu i vyhledávat a filtrovat položky na skladě nebo v exportních sestavách
	Nová verze přináší až desetinásobné zrychlení při ukládání a odesílání e-mailů a SMS zpráv. E-maily tedy odchází prakticky okamžitě, bez jakékoli prodlevy.
	Do speciálního označování přibyla možnost označit všechny položky, které mají budoucí stav pod nebo nad optimální zásobou nebo nad vaší nastavenou maximální zásobou.
	+ Desítky dalších menších, ale zajímavých změn zvyšujích výkon a přehlednost programu...